O Auxiliar de Escritório em RH e DP é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional à equipe de RH. Este profissional auxilia em diversas atividades, incluindo o atendimento aos colaboradores, manutenção de registros, apoio em processos de recrutamento e seleção, além de outras tarefas administrativas diárias.
Organizar e arquivar documentos e registros de funcionários.
Fechamento mensal da folha de pagamentos
Controle mensal dos registros de cartao ponto
Atender e esclarecer dúvidas sobre políticas da empresa, folha de pagamento, beneficios e outros assunto relacionados ao RH.
Manter o sistema de arquivos atualizado e garantir a confidencialidade das informações.
Auxiliar na condução de recrutamento e seleção.
Auxilia a codução de logística de treinamentos (agendar salas, preparar materiais, enviar convites, lista de presença).
Auxiliar na elaboração de materiais de treinamento.
Manter arquivos e registros de funcionários atualizados.
Auxiliar na gestão de documentos eletrônicos e físicos.
Garantir a conformidade com as políticas de privacidade e proteção de dados.
Atender e esclarecer dúvidas de colaboradores sobre políticas da empresa, folha de pagamento, benefícios e outros assuntos relacionados a RH.
Fornecer suporte administrativo em processos de admissão e demissão.
Preparar relatórios e documentos conforme necessário.
Auxiliar na organização de eventos internos/treinamentos/reuniões.
Participar de projetos de melhoria contínua do departamento de RH.
Apoiar na implementação de novas políticas e procedimentos.
Responsabilizar-se pela limpeza e organização da sua área de trabalho.
Cuidar e solicitar a manutenção dos equipamentos sob sua responsabilidade.
Realizar outras atividades conforme solicitação de seus superiores e que estejam de acordo com sua função.