A Aiko é uma empresa de tecnologia que se destaca por sua abordagem prática na criação de soluções voltadas para a eficiência, segurança e sustentabilidade em grandes operações.Especializados no desenvolvimento de sistemas de monitoramento para gestão de frotas, gerenciamento de abastecimento e funcionalidades de segurança, como câmera de fadiga, buscamos constantemente impulsionar a transformação digital de maneira sólida e eficaz.Contamos com um time incrível, formado por profissionais de diversas áreas, todos unidos pela missão comum de liderar a evolução tecnológica.Na Aiko, acreditamos em uma abordagem colaborativa e inovadora, ansiosos por acolher novos talentos que compartilhem da nossa visão e queiram fazer parte dessa jornada rumo ao futuro. Pronto para se juntar a nós?O que você irá fazer aqui na Aiko:* Consolidar despesas e medições de serviços da área, através da execução e fechamento completo de ordens de serviço, despesas e receitas vinculadas as viagens para repasse à área interna de faturamento para fins de cobrança junto ao cliente. * Realizar o monitoramento e controle das despesas de acordo com a política de viagens, incluindo gastos com cartão corporativo, analise de contrato com o cliente, serviços executados passiveis de horas extras e diárias de atendimento.Executar o controle de Ponto e Banco de Horas da área, através de monitoramento e fechamento da folha de ponto semanal, realizando a validação de desvios e correções necessárias junto aos técnicos e report a gestão imediata, através de relatórios.Apoiar a supervisão na elaboração de orçamentos completos para atendimento a clientes, considerando todos os custos envolvidos.* Solicitar e acompanhar abertura de tickets de viagem com base no planejamento da gestão imediata. * Realizar o gerenciamento dos tickets de alocações, demandas vinculadas como produção, viagem, compras, mobilização.Realizar a abertura,acompanhamento e validação de demandas de mobilização técnica junto ao Departamento Pessoal (DP), garantindo a vigência da mobilização de técnicos da área junto ao DP e o respectivo cliente.Anaerenciamento de agendas dos atendimentos, realizando VincularAcompanhar junto ao DP e jurídico a vigência e atualizações dos termos de posse de equipamentos Aiko assinados pelos técnicos.Realizar controles olicitações internas de compras de insumos para reposição de estoque.Controlar a entrega de insumos aos técnicos, mantendo registro atualizado das entregas realizadas.* Monitorar e manter atualizado o controle de ferramentas utilizadas pelos técnicos. * Garantir os registros de movimentações de estoque técnico via Produttivo e validar o estoque dos técnicos periodicamente, com a elaboração e geração de report de movimentação e saldo de estoque individual. * Acompanhamento e atualização de registros de bônus de viagem pagos, contendo: técnico, projeto, período da viagem e ticket de solicitação.Controlar itens que impactam negativamente no bônus de viagem, como falhas de OS, incidentes com ônus para a empresa, perdas de ferramentas, entre outros.O que não pode faltar em suas Skills: * Residir em Belo Horizonte/MG ou região metropolitana;Experiência anterior em funções administrativas ou correlacionadas;Excel intermediárioSerá um diferencial caso você tenha: * Formação em administração, logística e ou afins;Excel avançado (tabelas dinâmicas, dashboards, fórmulas);Experiência com operações técnicas (campo, TI, logística, manutenção);Noções de planejamento e acompanhamentos de projetosE os benefícios?Auxílios:Vale-refeição/alimentação pagos no Ifood;Auxilio Mobilidade pago no Ifood;Auxílio creche para as mamães Aiko;Auxílio Home Office;Headhunter (valor por indicação de colaborador);Seguro de vida.Saúde e bem-estar:Plano de Saúde: Bradesco Saúde;Plano Odontológico: Bradesco Odonto;Wellhub;Day Off no seu aniversário;Parceria Avus;Parceria Starbem;Hit Terapias Holísticas;Plano Pet (reembolso);Convênio SESC;Descontos SINDINFOR.Crescimento e desenvolvimento contínuo:Habla Aiko (Curso de Espanhol semanal)Plataformas de cursos online dos mais variados temas disponíveis;Cultura de feedback;Mentoria Cultural e/ou Técnica no primeiro mês.Clima colaborativo e descontraído:Temos várias confraternizações ao longo dos meses;Uma equipe colaborativa e disponível para qualquer troca que você precisar;Local para refeições (presencial);Chás e café (presencial);Área de convivência (presencial).