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Descrição
Venha fazer parte da nossa equipe como Recepcionista!
Se você é comunicativo(a), organizado(a) e gosta de lidar com pessoas, esta vaga é para você! Procuramos um profissional proativo e atencioso para garantir um atendimento de excelência aos nossos clientes, fornecedores e visitantes. Se possui habilidades administrativas e gosta de manter tudo em ordem, candidate-se!
O que você vai fazer
Atendimento telefônico e recepção de visitantes, clientes e fornecedores
Emissão de hospedagens e passagens aéreas
Processamento de pagamentos no SAP (viagens, multas, motoboy, correios e água)
Faturamento de multas e viagens
Agendamento de motoboy e envio de correspondências
Envio de documentos para cartório
Compra e abastecimento de água
Organização de aniversários (bolo e decoração)
Apoio nos serviços da copeira quando necessário
Manutenção da organização da recepção
Verificação das condições do banheiro de visitantes
Controle de luzes, impressoras e ar-condicionado ao final do expediente
Acompanhamento e controle de manutenções (extintores, filtros de água, cafeteira, carpete e demais necessidades do escritório)
Cotação e compra de materiais de limpeza e escritório
Serviço de café
Atualização de planilhas administrativas
Recebimento e organização de documentos na mensageria e escaninho
O que buscamos
Formação e conhecimentos:
Experiência na função (diferencial nível básico)
Boa comunicação (obrigatório nível básico)
Conhecimento básico em Excel (diferencial)
Informações importantes
Local: Alphaville/Barueri
Horário: 10:00 às 20:00
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período integral
Nível hierárquico: Auxiliar
Requisitos
Escolaridade mínima: Ensino Médio
Habilidades
Senso de urgência
Trabalho em equipe e boa comunicação
Assiduidade e pontualidade
Capacidade de solucionar problemas
Administração do tempo
Dinamismo e disciplina
Detalhista e organizado
Proatividade e resiliência
Iniciativa para tomada de decisão
Benefícios
Seguro de vida
Educação
Convênio com farmácias e óticas
Cultura e lazer
Vale refeição ou alimentação
Assistência médica
Vale combustível
Programa de apoio pessoal
Vale transporte
Assistência odontológica
Nível de experiência
Tipo de emprego
Função
FunçãoAdministração
SetoresAtividades de consultoria em gestão empresarial
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