* Empregos para Assistente secretaria - Joinville
Descrição Do Trabalho
Prestar suporte a gestão em diversas tarefas: gestão de agenda; recepção e atendimento a clientes via diversos canais; agendamento e registro de reuniões; cadastros no sistema; compra de materiais de consumo; financeiro; apoio ao pós-vendas; apoio à equipe.
Ensino médio completo; desejável cursando técnico ou superior em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais, gestão comercial ou correlatos. Será um diferencial experiência na atividade, em consultórios, escritórios jurídicos, imobiliárias, construtoras e correlatos.
OUTRAS INFORMAÇÕES: Horário integral, de segunda-feira a sexta-feira.
Requisitos e Atividades
* Conhecimentos básicos do pacote Office.
* Conhecimento da legislação que regulamenta a realização de estágios.
* Familiaridade com a legislação referente a entidades de caráter filantrópico.
* Conhecimento dos programas de governo voltados ao incentivo à educação.
* Noções básicas de matemática.
* Desejável experiência na área administrativa
* Desejável conhecimento no PROUNI e Universidade Gratuita
* Atender estudantes nas demandas iniciais de bolsas de estudo, descontos, financiamentos estudantis, estágios e empregos;
* Receber, protocolar e encaminhar documentos relativos aos processos atendidos pelo SAE e correspondências;
* Auxiliar na organização dos processos seletivos de bolsas de estudo (conferência, checklist, identificação de documentos, etc.);
* Apoiar o cadastro e atualização de informações nos sistemas institucionais;
* Manter arquivados processos de bolsas, convênios e termos de compromisso;
* Apoiar na emissão de declarações e relatórios;
* Colaborar na atualização do banco de dados de estágios e vagas de emprego;
* Apoiar a emissão de convênios e contratos de estágios;
* Apoiar rotinas administrativas, conforme orientação da equipe.
Observação: Esta descrição refere-se ao programa de assistente secretaria em Joinville.
#J-18808-Ljbffr