Proporcionar suporte direto e estratégico ao Diretor Geral nas demandas organizacionais, administrativas e de comunicação, além de apoiar os líderes em atividades operacionais gerais do escritório, garantindo eficiência no funcionamento das rotinas diárias. Apoio ao Diretor Geral: Gerenciamento de agenda: planejamento, marcação e priorização de reuniões e compromissos. Organização e acompanhamento de reuniões internas e externas (com clientes, parceiros e equipes). Preparação de documentos, apresentações e relatórios para tomadas de decisão. Filtragem e direcionamento de demandas e contatos. Suporte Administrativo Geral: Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais. Controle e compra de materiais de escritório, brindes e contratos com fornecedores. Suporte em processos financeiros, como emissão de notas, controle de pagamentos e reembolsos. Monitoramento de prazos legais, tributos e outras demandas específicas da área advocatícia. Gestão e auxílio na execução de projetos e atividades/rotinas da Diretoria Geral (pessoais e profissionais). Apoio Administrativo e Operacional aos Líderes: Suporte nas atividades administrativas e operacionais das equipes (ex.: controle de envios e recebimentos de documentos). Comunicação com clientes para agendamento ou envio de documentos. Garantir o cumprimento de processos internos e cronogramas. Processos e Comunicação Organizacional: Mediação e organização da comunicação entre equipes e Diretoria. Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações estratégicas do escritório. Realizar follow-ups constantes sobre tarefas delegadas pelo Diretor e líderes. Organização de Eventos e Treinamentos Internos: Planejamento e organização de eventos corporativos (ex.: encontros com clientes, palestras ou workshops). Coordenação de treinamentos junto ao time geral e demais líderes da equipe, conforme demanda e solicitação da Diretoria e liderança. Gestão de fornecedores, espaços físicos e cronogramas relacionados aos eventos, reuniões e treinamentos.