Quem Somos A Alsco é uma empresa global, referência em soluções profissionais de locação, higienização e gestão de uniformes, toalhas, EPIs e serviços industriais. Presente no Brasil desde 1944, atuamos com foco em excelência operacional, solidez financeira, conformidade, sustentabilidade e melhoria contínua dos processos. Nosso ambiente é estruturado, colaborativo e orientado a resultados. O Que Buscamos Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas da unidade, garantindo organização, controle, integração entre áreas e suporte às operações produtivas. Procuramos um(a) profissional com visão sistêmica, capacidade de liderança, organização, senso de responsabilidade e habilidade para atuar de forma integrada com áreas administrativas, produtivas e estratégicas. Principais Responsabilidades Gestão Administrativa e Financeira • Aprovar e assinar orçamentos e solicitações de compras, controlando despesas e orçamento. • Supervisionar os setores de compras, faturamento, contabilidade, contas a pagar, contas a receber e cobrança. • Assinar e aprovar planilhas contábeis e relatórios de fechamento mensal. • Monitorar a situação de clientes em órgãos de proteção ao crédito (ex.: Serasa). • Encaminhar relatórios e documentos ao departamento jurídico quando necessário. Processos, Cadastros e Atendimento • Garantir o correto cadastro e atualização de clientes, fornecedores, produtos e serviços. • Receber, conferir e direcionar pedidos de vendas aos setores responsáveis, assegurando fluidez no atendimento e na produção. • Atuar como elo entre o setor administrativo e as áreas produtivas, promovendo alinhamento e integração operacional. Gestão de Pessoas e Estrutura • Treinar, orientar e apoiar novos colaboradores e encarregados administrativos. • Supervisionar recepção e rotinas administrativas gerais. • Acompanhar projetos administrativos, garantindo prazos e qualidade na execução. • Supervisionar o controle e a manutenção de equipamentos (telefonia, informática, ar-condicionado, celulares etc.). Indicadores, Relatórios e Qualidade • Elaborar, analisar e consolidar relatórios gerenciais, fornecendo dados para decisões estratégicas. • Supervisionar a documentação do Sistema de Gestão da Qualidade (ISO), assegurando conformidade com requisitos normativos. Requisitos • Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. • Experiência prévia em supervisão ou coordenação administrativa. • Vivência com rotinas financeiras, administrativas e controles operacionais. • Capacidade de liderança, organização e gestão de prioridades. • Boa comunicação e visão analítica. Diferenciais • Vivência com sistemas integrados de gestão (ERP). • Atuação com sistemas de qualidade (ISO). • Experiência em ambientes com múltiplas áreas administrativas e operacionais. Vaga para atuar 100% presencial em Santo Amaro. Residir em região de fácil acesso. Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Supervisor VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas Gestão do tempo Liderança Boa comunicação Experiência mínima de 6 meses na área administrativa. Trabalho em equipe