Venha fazer parte do time da Rede Pires Hotéis, praticando hospitalidade e o amor pela hotelariaAtividades:· Realizar processo admissional, desde cadastro no sistema, conferência de documentos admissionais, assinatura nos contratos, entrega de crachá, uniformes e devolução da CTPS, criação de usuário/ posto de trabalho, seguindo sempre o check list de admissão;· Enviar admissões e layouts para o e-Social tratando erros para que sejam realizadas dentro do prazo;· Fechamento do adiantamento salarial Domésticos após validação com coordenação;· Analisar, conferir e prestar suporte na folha de pagamento e lançamentos / importações;· Fechamento da Uniodonto e apoio no clube de vantagens, passeios;· Calcular rescisões e GRRF seguindo o check list demissional;· Gestão das férias, acompanhando vencimento, calcular e, se preciso, efetuar o pagamento de férias;· Efetuar atendimento ao público interno/externo esclarecendo dúvidas, prestando informações e orientando sobre os procedimentos gerais da área e colhendo assinatura e dando explicações necessárias;· Compra de vale transporte, bem como baixa nos adiantamentos SAP;· Cumprir as datas estipuladas em calendário/cronograma definido com a gerência de RH;· Enviar para lavanderia uniformes de acordo com a necessidade, conferindo as quantidades na saída e na entrada conforme protocolo de envio, garantindo que os malotes sejam feitos sem perdas de peças;· Controlar os exames periódicos estejam sempre dentro da validade, cadastrados no Medicina e Segurança e enviados ao e-Social;· Controle das carteirinhas de saúde dentro da validade e separadas por unidade;· Garantir que os telefones estejam atualizados e os funcionários consigam acesso ao App Wiipo para verificação dos holerites;· Garantir o fechamento do ponto com envio do mesmo e saldo de BH aos gestores, cobrando pelo retorno assinado, caso contrário, enviar e-mail para o gerente do hotel cobrando com cópia para gerente do RH e arquiva-los até o dia 15 de cada mês;· Manutenção do sistema Secculum e devidos cadastros;· Calcular, lançar e corrigir os cartões pontos diariamente;· Lançar escalas dos hotéis no cartão ponto e programação de sábados;· Garantir que o controle de absenteísmo esteja sempre atualizado, com atestados e BH lançados, tratando as ocorrências com a chefia;· Garantir o envio das tabelas do e-Social dentro dos prazos.
Auxílio no fechamento e conferência de impostos da folha.
· Apresentar ações de redução de custos de viabilidade x oportunidades nas Questões trabalhistas;· Garantir a entrega protocolada no setor financeiro das contas de RH a pagar dentro dos vencimentos;· Realizar homologações em sindicatos sempre que necessário;· Realizar lançamentos de suas demandas no SAP;· Contribuir com projetos e ações internas de Recursos Humanos;· Colher assinatura dos recibos de férias e entrega de EPI / Uniformes;· Manter o arquivo de ativos e demitidos e demais documentos que receber de forma organizada e atualizados (Atestados /Formulários /etc);Executar demais funções correlatadas de acordo com a necessidade da área.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio-educaçãoVale-refeiçãoVale-transporteEscolaridade:Ensino Técnico cursando ou interrompido (Obrigatório)Experiência:Departamento Pessoal (Obrigatório)Sistema Sênior (Preferencial)