Secretária Administrativa | Rotinas Administrativas/FinanceirasLocal: Savassi - Belo Horizonte/MG – PresencialTipo de contratação: CLT Sobre a vagaEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e confiável para atuar na gestão administrativa do escritório, garantindo o bom funcionamento da rotina interna, da estrutura física e de atividades administrativas e financeiras operacionais.Buscamos uma pessoa com perfil responsável, atencioso aos detalhes e com senso de dono, que goste de organização, controle, rotina e suporte interno.Principais responsabilidadesApoiar a gestão da rotina administrativa do escritórioOrganizar agendaCuidar da organização do espaço físico e das demandas operacionais internasApoiar no controle de materiais, fornecedores e necessidades do escritórioRealizar emissão de boletos, cobranças e apoio em rotinas financeiras operacionaisApoiar na emissão e organização de notas fiscais e documentos administrativosAlimentar controles internos, planilhas e sistemas utilizados pelo escritórioOrganizar documentos, cadastros e demandas administrativas do dia a diaDar suporte à equipe em rotinas internas e garantir maior fluidez operacionalAuxiliar no acompanhamento de pendências administrativas e financeirasContribuir para manter o escritório organizado, funcional e bem estruturadoRequisitosBoa organização e atenção aos detalhesPerfil responsável, discreto e comprometidoBoa comunicação verbal e escritaFacilidade com rotinas administrativas e financeirasConhecimento básico/intermediário em planilhas e ferramentas digitaisCapacidade de acompanhar processos, pendências e controles internosPostura profissional e senso de prioridadeDiferenciaisExperiência anterior em escritório de advocacia, clínica ou empresa de serviçosVivência com emissão de boletos, cobrança e rotinas financeirasFacilidade com sistemas de gestão, e ferramentas administrativasPerfil com senso de ordem, execução e apoio à liderançaPerfil que buscamosProcuramos uma profissional que goste de manter tudo funcionando com organização e previsibilidade. Alguém que tenha prazer em colocar ordem na rotina, acompanhar pendências, cuidar dos detalhes e contribuir diretamente para a eficiência do escritório.Remuneração e informações adicionaisRemuneração compatível com a funçãoModelo presencialAmbiente profissional, organizado e com possibilidade de crescimentoComo se candidatarSe candidate aqui mesmo pelo LinkedIn