Coordenador Operacional de Eventos
**Sobre o Cargo:**
O Coordenador Operacional de Eventos é responsável por garantir a execução eficaz e inovadora de eventos, atendendo às necessidades dos clientes e contribuindo para o sucesso da empresa.
-----------------------------------
Descrição do Cargo:
O coordenador operacional de eventos desempenhará as seguintes atividades principais:
1. Participar das reuniões para identificar e definir estratégias para a entrega do evento;
2. Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;
3. Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;
4. Receber e acompanhar os fornecedores e garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
5. Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
6. Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
7. Chectar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;
8. Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;
9. Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;
10. Coordinar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entregado do evento;
11. Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
12. Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
13. Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
-----------------------------------
Formação e Experiência:
Para exercer esse cargo, é necessário ter uma formação em áreas relacionadas ao Turismo e Hotelaria. Além disso, é fundamental possuir experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos e conhecimento no pacote Office.
-----------------------------------
Habilidades:
O ideal candidato deve ter habilidades para liderar equipes, gerenciar conflitos e realizar planejamentos eficazes. Além disso, é importante ter boas habilidades de comunicação oral e escrita, bem como excelente habilidade interpessoal.
-----------------------------------
Requisitos Adicionais:
É fundamental possuir veículo próprio e residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas ou Jundiaí.