Resumo
Fundamental para o Sucesso da EmpresaO nosso time está procurando por uma Secretária Executiva, com foco em comportamentos como : ComprometimentoResponsabilidadeBoa comunicaçãoProatividadeOrganizaçãoPontualidadeFocoConfidencialidadeEmpatiaTrabalho em equipeAgilidadePaciênciaResponsáveis por auxiliar os diretores e executivos, a gestão desses profissionais buscará apoiar as decisões mais estratégicas do negócio.
É papel do profissional gerenciar a agenda e organizar compromissos, incluindo viagens, reuniões e eventos corporativos.
Além disso, teremos responsabilidades ao se tratar de elaboração, revisão e manutenção de documentos, relatórios, correspondências e atas. A Secretária Executiva será encarregada de controlar prazos, pendências, despesas, compras e recursos diversos, além de realizar gestão de despesas junto à contabilidade e apoio administrativo no RH. A nossa busca pelo candidato é a de alguém que esteja ágil na organização dos documentos e que tenha bom senso de urgência para encontrar soluções rápidas.
Ao termos essa atitude proativa, teremos muito valorizado no nosso ambiente de trabalho
Responsabilidades
Assessorar Diretamente Executivos : Trabalhar ao lado dos nossos principais líderes, identificando oportunidades para melhoria e prestando suporte às suas necessidades diárias;
Gerenciar Competitivamente Agendas : Planejar, otimizar e coordenar agendamento de reuniões, viagens e compromissos importantes;
Solucionar Problemas de Urgência : Fornecer assistência emergencial a altos funcionários, garantindo continuidade nos objetivos e metas;
Desenvolver Documentação Oficial : Elaborar, revisar e organizar relatórios técnicos, anotações de aula, etc. com competência e qualidade;
Apoiar Processos Internos : Atuar como um sólido parceria no departamento de Recursos Humanos (RH), apoiando processos internos, deixando claro para o futuro colaborador que trabalham em conjunto.
Cadastro de CandidatosVamos falar sobre uma organização diferente que se move sem demora para resultados positivos.
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