Vaga: Assistente de Contas a Pagar – Fretes Internacionais
Estamos em busca de um(a) Assistente de Contas a Pagar para atuar em um ambiente dinâmico e estratégico, voltado para fretes internacionais. Essa posição é essencial para garantir a correta gestão dos pagamentos, segurança financeira e fluidez dos processos junto a clientes, parceiros e áreas internas.
Principais responsabilidades:
* Conferir documentos de pagamento e realizar a baixa no sistema;
* Acompanhar e-mails com documentos para pagamento, assegurando o processamento dentro do mesmo dia;
* Conferir e baixar pagamentos relacionados a fretes internacionais, validando valores lançados em sistema versus aviso do armador;
* Interagir diretamente com a equipe operacional, verificando a documentação correta para as baixas e se cada processo possui saldo suficiente para pagamento;
* Acompanhar e-mails de cobrança de documentos pendentes;
* Enviar comprovantes de pagamento para parceiros internos e externos;
* Acompanhar extratos bancários e confirmar numerário (adiantamentos) de clientes no sistema;
* Gerar NFTS diretamente no site da prefeitura.
Formação:
* Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou Comércio Exterior.
Experiência:
* Vivência em departamento de Contas a Pagar, preferencialmente em empresas de Comércio Exterior.
Habilidades:
* Senso de urgência e organização;
* Capacidade de trabalhar em equipe e se comunicar com diferentes áreas;
* Perfil centradoe responsável, considerando o manuseio de valores de clientes;
* Facilidade parase adaptar a mudanças e seguir procedimentos internos.
Outros requisitos:
* Conhecimento básico de Excel (PROCV, AutoSoma, Tabela Dinâmica);
* Cursos e conhecimentos complementares na área financeira serão considerados diferenciais.
Por que trabalhar conosco:
Aqui você encontrará um ambiente colaborativo, com forte atuação em fretes internacionais, aprendizado constante e oportunidade de crescimento profissional em uma área estratégica da empresa.