Administração de Negócios
O objetivo é procurar por profissionais administrativos que possam atuar em uma equipe diversificada. O cargo visa capacitar esses profissionais para que eles possam realizar atividades como elaboração e atualização de planilhas, além de acompanhamento das atividades via sistema Qualiex.
Requisitos:
* Ensino médio completo;
* Pacote Office nível básico (desejável);
* Inglês básico (desejável).
Atividades:
1. Acompanhar os relatórios da área;
Principal responsabilidade: Assessoria técnica
Objetivo: Desenvolver habilidades analíticas para analisar as informações fornecidas pelos relatórios.
Processo: Acompanhar os relatórios diariamente e desenvolver a capacidade de extrair informações relevantes do mesmo.
2. Elaborar e atualizar planilhas da área;
Responsabilidade secundária: Elaboração de Relatórios
Objetivo: Capacitar o profissional para criar planilhas eficazes com os dados necessários para consultar.
Processo: Selecionar as informações necessárias e estruturar as planilhas na forma correta.
3. Acompanhar as atividades via sistema Qualiex;
Responsabilidade terciária: Suporte ao usuário
Objetivo: Fornecer suporte às pessoas que utilizam o sistema.
Processo: Realizar o mapeamento das atividades realizadas pelas equipes.
4. Dar suporte na elaboração e estruturação documental;
Responsabilidade quaternária: Documentação dos processos
Objetivo: Apoiar na criação de documentos organizados.
Processo: Elaborar documentos necessários à empresa.
5. Dar suporte na avaliação e gestão de riscos e mudanças;
Responsabilidade quinquagésima: Gestão de Riscos
Objetivo: Avaliar os riscos e determinar soluções para minimizá-los.
Processo: Identificar os riscos e providenciar medidas para mitigá-los.
6. Preparar relatórios / consolidar informações sobre os módulos do sistema;
Responsabilidade sexagésima: Análise de Dados
Objetivo: Coletar informações importantes relacionadas aos sistemas.
Processo: Consolidar as informações obtidas.
7. Realizar auditorias quando necessário;
Responsabilidade septuagésima: Controle Interno
Objetivo: Realizar verificações periódicas nos sistemas.
Processo: Proceder com as auditorias semanalmente.