**Description**:
Responsabilidades Gerais:
1.
Gestão Administrativa:
- Controle de documentos relacionados à obra, como contratos, notas fiscais e relatórios.
- Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
- Elaboração e envio de relatórios administrativos para a sede ou para o gestor responsável.
2.
Controle de Pessoal:
- Gestão de ponto e frequência dos colaboradores.
- Controle de admissões, demissões e documentações de colaboradores.
- Apoio à equipe de Recursos Humanos no envio de informações para processamento de folha de pagamento.
3.
Suporte Financeiro:
- Controle de despesas da obra, registrando e monitorando custos e pagamentos.
- Solicitação e prestação de contas de adiantamentos.
- Apoio no controle de compras e fornecimentos, garantindo a entrega de materiais e serviços contratados.
4.
Logística e Suprimentos:
- Solicitação e acompanhamento de pedidos de materiais.
- Controle de estoques e recebimento de insumos no canteiro de obras.
- Organização e suporte em transportes e hospedagens de colaboradores, quando necessário.
5.
Relacionamento com Fornecedores e Órgãos Públicos:
- Acompanhamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
- Suporte no atendimento a fiscalizações e auditorias relacionadas à obra.
Habilidades e Competências Necessárias:
- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Conhecimento em sistemas de gestão e pacote Office.
- Habilidade com controle financeiro e fluxo de caixa.
- Capacidade de lidar com prazos e trabalhar sob pressão.
**Requirements**:
Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins de Engenharia Civil;
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.
Familiaridade com rotinas de obras será um diferencial.
Experiência comprovada como ADMINISTRATIVO DE OBRAS de no mínimo 01 ano.