Objetivo do cargo:Assegurar o funcionamento eficiente da rotina executiva da diretorias e da gestão administrativa da empresa, garantindo organização, clareza, agilidade e excelência na comunicação, na agenda e nas demandas operacionais, contribuindo para que a liderança possa atuar de forma estratégica.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prioridades.Realizar reservas de passagens, hospedagens e logística de viagens corporativas.Assegurar que a diretoria tenha todas as informações, documentos e materiais necessários para compromissos.Ser ponto de contato entre diretoria, colaboradores, parceiros e fornecedores.Atender e direcionar demandas internas e externas com cordialidade e clareza.Filtrar solicitações, organizando prioridades e encaminhamentos.Apoiar rotinas administrativas do escritório.Gerenciar manutenções do espaço físico (ar-condicionado, reparos gerais, compras).Organizar eventos internos (confraternizações, comemorações, encontros internos).Realizar compras de materiais de escritório e suprimentos dos colaboradores.Auxiliar em demandas pontuais da gerência e diretoria.Manter organização documental e arquivos pertinentes às diretorias.Contribuir com organização de reuniões, atas, suporte a apresentações e lembretes importantes.Formação e Perfil ProfissionalEnsino superior completo (preferível superior em Administração, Secretariado ou áreas afins).Perfil organizado, comunicativo e altamente confiável.Capacidade de lidar com múltiplas demandas com serenidade.Boa redação e boa comunicação verbal.Qualificações desejáveis:Inglês intermediário.Pacote Office (Word, Outlook, Excel e PowerPoint).Experiência com organização de eventos e agendas.Boa gestão de tempo e priorização.Inteligência emocional e discrição absoluta.Remuneração: R$3.000,00 + Benefícios