Pessoa responsável por gerir as operações diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos, coordenando equipes de trabalho e monitorando o cumprimento de metas e prazos. As suas tarefas incluem a supervisão de recursos humanos e financeiros, a elaboração de relatórios gerenciais, o controle de custos, a organização de documentos e a implementação de políticas internas, adaptando-se às necessidades específicas da C&S Consultoria e Gestão em Saúde e Segurança.
Principais responsabilidades
Gestão de pessoas:
Coordena e supervisiona a equipa de trabalho, promovendo o desenvolvimento profissional e mantendo a harmonia na equipe.
Supervisão dos processos/vendas:
Monitora a execução de atividades administrativas e operacionais, garante o cumprimento de prazos e a qualidade dos serviços.
Gestão financeira:
Controla recursos financeiros, lida com contas a pagar e a receber e monitora custos administrativos para otimizar a rentabilidade.
Controle de qualidade:
Implementa estratégias para melhorar a eficiência operacional e a qualidade dos processos internos da empresa.
Elaboração de relatórios:
Prepara e apresenta relatórios com indicadores gerenciais e de desempenho para auxiliar na tomada de decisões.
Cumprimento de normas:
Assegura o cumprimento das leis, regulamentos, normas técnicas e políticas internas da organização.
Liderança:
Capacidade de liderar e motivar a equipe para alcançar os objetivos da empresa.
Comunicação:
Habilidade para transmitir informações de forma clara, tanto para a equipe quanto para outros departamentos.
Planejamento e organização:
Essencial para planejar, organizar e controlar as atividades administrativas.
Visão sistémica:
Capacidade de entender o funcionamento da empresa como um todo para identificar oportunidades de melhoria.
Flexibilidade e proatividade:
Adaptar-se a diferentes situações e buscar soluções de forma ativa.