Executa serviços de apoio nas áreas de administrativas (RH, financeiro, comercial e administrativo). Atende fornecedores e clientes (internos e externos), trata de documentos variados cumprindo todo o procedimento necessário para a qualidade e precisão das atividades.
· Escolaridade mínima: Ensino Médio Completo
· Escolaridade desejável: Ensino Técnico / Superior em andamento
· Experiência anterior: Não é necessário.
· Competências técnicas: Pacote Office, noções de informática.
Tempo para adaptação no cargo: 03 (três) meses
TAREFAS PERIÓDICAS
OFERECE suporte administrativo, realizando contato com clientes internos e externos.
EXECUTA atividades administrativas em apoio aos setores da Empresa.
REALIZA serviços externos quando necessário.
CONFERE documentação financeira (notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, etc.).
CADASTRA informações comerciais e orçamentárias (contratos, orçamentos, etc.) nas devidas plataformas.
EXECUTA atividades de expediente e protocolo, bem como nos registros necessários para tais fins;
APOIO nas atividades pertinentes às licitações.
ELABORA orçamentos de compras e aquisições de produtos e/ou serviços, conforme as demandas periódicas e por demandas específicas.
EFETUA o controle de registro do cadastro,, armazenagem e distribuição dos materiais de uso e consumo da empresa, organizando o almoxarife e mantendo os recursos disponíveis.
EXECUTA outras atividades de mesma natureza e complexidade que compõem as atribuições da área.
TAREFAS OCASIONAIS
AUXILIA na recepção quando necessário.
AUXILIA outros setores da empresa quando necessário.