Desenvolvimento de Carreiras
A nossa equipe está em busca de um profissional talentoso para se juntar a nós, comprometido com excelência e clientela satisfeita.
Missão da Vaga
O nosso Assistente de Operações é o elo crucial entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio. Sua principal responsabilidade é garantir que todas as rotinas administrativas e financeiras sejam eficientemente gerenciadas, proporcionando uma experiência excepcional aos nossos clientes.
Responsabilidades
1. Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio;
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa;
3. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações;
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência;
5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
8. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Ser capaz de se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
* Fortes habilidades de negociação.
Requisitos de Acesso
1. Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares;
2. Instuição complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
3. Facilidade de relacionamento;
4. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
5. Saber convencer com ideias e dados;
6. Assertividade;
7. Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
8. Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
9. Empatia e capacidade de resiliência;
10. Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
11. Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
12. Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
13. Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
14. Atitude positiva e comprometimento com a excelência.
Oportunidades
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