Responsável por executar e analisar as normas e procedimentos internos, assegurando o cumprimento dos cálculos e das obrigações (acessórias, trabalhistas e previdenciárias) dentro dos prazos internos e legais, para todos os TOTVERS e empresas do grupo TOTVS.
Acompanhar as mudanças nas legislações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e convenções, lendo e contatando as áreas de consultoria jurídica e RH, com a finalidade de modificar procedimentos, solicitar e validar parâmetros e cálculos sistemáticos;
Operacionalizar os subsistemas como férias, benefícios, rescisão, ponto, folha e obrigações acessórias, por meio da execução das rotinas sistêmicas e obrigações da área de Adm Gente;
Garantir que todos os processos e cálculos executados no ERP, sigam os termos da legislação trabalhista, previdenciária e convenções coletivas, preservando o andamento dos subprocessos através das validações macros de rotinas;
Executar e analisar cálculos na folha de pagamento, cálculo horas extras, encargos trabalhistas, contabilização dos eventos de folha, além de realizar os pagamentos de salários e impostos da folha de pagamento, por meio das observações das rotinas diárias;
Apurar anualmente as obrigações acessórias como 13º salário, acompanhando as movimentações realizadas anualmente e as alterações exigidas no ano da obrigação;
Realizar e conferir as movimentações dos eventos gerados no ERP para o eSocial, dentro dos prazos legais e de acordo com o padrão estipulado com as áreas de Auditoria e Controles Internos, por meio de informações geradas sob demandas nos sistemas e conferidas em planilhas logo após o seu envio ao governo;
Realizar e analisar rateios, provisões de salários e benefícios (definidos por regras e determinações de RH e Sindicatos), avaliando os critérios com as áreas de apoio (RH, Contabilidade e Planejamento);
Atender e prestar informações de assuntos de processos, legislação e rotinas aos clientes internos, através do canal de atendimento e presencialmente quando necessário;
Realizar, atuar e apoiar as migrações de folha de empresas adquiridas;
Realizar múltiplas demandas e atividades de média complexidade de Adm Gente, relacionadas a cálculos, processamentos sistêmicos, atividades de Auditoria e obrigações legais, motivadas por situações que comprometem os prazos e sobreamentos de processos.
Formação: Superior completo, preferencialmente nos cursos de Administração de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou Administração de Empresas.
Conhecimento em cálculos e legislação trabalhista;
Conhecimento mínimo em contabilidade (ex. contas patrimoniais e conceitos de débito e crédito);
Aspectos como empatia, boa escrita, facilidade de lidar com público, alta capacidade de atenção, organização, dinamismo e proatividade;
Excel intermediário ou avançado.
Conhecimento/ Experiência com o sistema RM Labore.
Analista de Adm de Gente Pleno Folha de Pagamento • garibaldi, estado do rio grande do sul, br
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