Responsabilidades
* Admissão de funcionários: contatar funcionários em processo de admissão para recebimento da documentação, conferência e acompanhar assinatura e arquivo de documentos de admissão realizados na Instituição, bem como cadastrar no sistema da folha.
* Rescisão de funcionários: executar os cálculos de rescisões, realizar lançamento em sistema e emissão de documentos como TRCT e GRRF para homologação, conferir e enviar para coordenação para segunda conferência para cumprir prazo legal para pagamento e homologação.
* Cálculo de adiantamento quinzenal na folha de pagamentos: executar o cálculo de adiantamento quinzenal para duas empresas da Instituição, conferir o cálculo e enviar para o setor financeiro.
* Cálculo do pagamento mensal da folha de pagamentos: realizar o processamento mensal da folha e conferir as verbas.
* Receber comunicações com movimentações da folha (afastamentos, férias, quinquênio, dentre outros) e proceder à conferência das informações para o correto cálculo da folha.
* Emitir planilha de ativos de todas as empresas e enviar para o setor financeiro e demais unidades; realizar conferências de descontos e devolução ao RH para lançamento para cálculo na folha.
* Abrir o período de cálculo da folha de pagamentos para o pagamento mensal e calcular a folha, conferindo as verbas padrão (horas-aula, insalubridade, periculosidade, adicional por tempo de serviço, etc.) para garantir o correto cálculo.
* Executar o lançamento das verbas de pagamentos e de descontos (horas extras, adicional noturno, reuniões, movimentação de jornada, funções, taxas sindicais, empréstimos, etc.), recebidas dos diferentes setores, cadastrar na folha de pagamentos e calcular manualmente algumas verbas quando necessário.
* Emitir relatório da folha de pagamentos, conferindo todas as verbas para garantir o correto pagamento, por CNPJ, para todas as unidades da Instituição.
* Enviar até o 2º dia útil o relatório da folha para a coordenadora efetuar a segunda conferência e encaminhar para o setor financeiro efetuar a transferência bancária dos pagamentos de funcionários.
* Participar junto à coordenação na emissão dos encargos da folha de pagamentos por CNPJ, bem como realizar o arquivamento das folhas de pagamento juntamente com as guias de recolhimentos dos encargos.
* Emitir holerites para colaboradores que não possuem conta bancária no banco de movimentação da folha ou funcionários de outros bancos.
* Acompanhar e controlar programas de SST e meio ambiente, bem como atender auditorias trabalhistas quando requisitado.
* Programação e cálculo de férias na folha de pagamentos.
* Programação dos períodos de férias dos funcionários por períodos aquisitivos e envio para o coordenador fazer a programação.
* Executar o cálculo das férias mediante comunicação do setor devidamente aprovada, conferência e envio da solicitação de pagamento das férias junto ao setor financeiro.
* Atendimento a funcionários: atender solicitações referentes a todos os processos de recursos humanos.
* Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Qualificações
* Formação em Psicologia, Administração ou áreas afins.
* Conhecimento em legislação trabalhista.
* Habilidade em comunicação e relacionamento interpessoal.
* Atualização em Legislação trabalhista brasileira.
* Capacidade de gestão e liderança de equipes.
* Domínio do Sistema de folha de pagamentos e recolhimento de encargos, bem como a legislação pertinente.
* Capacidade de articular e aplicar acordos e convenções coletivas.
* Atuar como preposto na justiça do trabalho.
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