Horário: De segunda à sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço
Modalidade: Presencial
Descrição:
A área de Projetos e Eventos do IDP está em busca de um(a) Analista de Eventos Institucionais com perfil organizado, proativo e estratégico. Esta posição é ideal para quem já possui vivência em todas as etapas de produção de eventos e deseja aprofundar sua atuação com foco institucional e acadêmico.
Você será responsável por planejar, acompanhar e executar eventos do IDP, atuando com autonomia na coordenação de fornecedores, cronogramas, comunicação entre áreas e gestão de indicadores operacionais.
Principais Responsabilidades:
* Planejar e executar eventos institucionais de pequeno e médio porte, com autonomia e visão crítica;
* Elaborar cronogramas, checklists operacionais e supervisionar sua execução;
* Realizar cotações, negociação com fornecedores e acompanhar entregas (buffet, audiovisual, infraestrutura, etc.);
* Acompanhar montagem, execução e desmontagem dos eventos, assegurando a qualidade e aderência ao planejamento.
* Controlar orçamentos, notas fiscais e inserções no sistema de pagamentos;
* Elaborar relatórios pós-evento com análise de resultados, engajamento e oportunidades de melhoria;
* Interagir com diferentes áreas do IDP para alinhamento de demandas e cronogramas;
* Manter relacionamento com instituições parceiras e apoiadores;
* Acompanhar convites, listas de presença, recepção e RSVP de autoridades e convidados.
Requisitos:
* Ensino superior completo em Comunicação, Relações Públicas, Administração, Publicidade, Marketing ou áreas correlatas;
* Vivência consolidada na produção de eventos institucionais e/ou corporativos;
* Domínio de processos operacionais de eventos (planejamento, execução, fornecedores, relatórios);
* Boa comunicação interpessoal e escrita;
* Organização, atenção a detalhes e habilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultâneas.
Diferenciais:
* Conhecimento em protocolos de cerimonial e organização de eventos com autoridades;
* Vivência em ambientes acadêmicos ou do setor público;
* Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Asana, Notion);
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