Há 86 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.
Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.
Junte-se ao nosso propósito!
**Responsabilidades e atribuições** Descrição das atividades**:
- Apoiar na organização física e digital de documentos do Departamento Pessoal, conforme orientações do arquivista responsável;
- Classificar e separar documentos por tipo (admissão, férias, afastamentos, desligamentos, etc.);
- Etiquetar, acondicionar e arquivar documentos em pastas, caixas ou armários, seguindo a padronização do setor;
- Auxiliar no controle de entrada e saída de documentos do arquivo, utilizando planilhas ou sistema próprio;
- Realizar a conferência de documentos recebidos antes do arquivamento, sinalizando inconsistências ao responsável;
- Apoiar na digitalização de documentos e no envio para guarda digital, quando aplicável;
- Atender solicitações de documentos arquivados, realizando buscas e entregas conforme demanda interna;
- Zelar pela conservação, integridade e sigilo dos documentos arquivados;
- Seguir as orientações do arquivista responsável e cumprir os procedimentos e normas de arquivamento da instituição.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo;
- Noções básicas de organização de arquivos e documentos;
- Comprometimento com prazos e atenção aos detalhes;
- Discrição e responsabilidade no trato com informações confidenciais.
**Informações adicionais**
Horário de trabalho: Segunda a sexta (08 ás 18h)
Benefícios: VT, TR, Clube da saúde e Clube de vantagens
- Vaga temporária_
Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados.
**#VemPraFJS