Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para atuar no apoio às rotinas operacionais do setor, garantindo organização, agilidade e precisão nas atividades relacionadas à gestão de pessoas. Esse(a) profissional dará suporte direto ao Departamento Pessoal e será responsável por manter os processos atualizados e alinhados às normas trabalhistas.
Responsabilidades:
* Apoiar os processos de admissão, incluindo conferência de documentos e cadastro em sistema.
* Auxiliar nas rotinas de controle de ponto, realizando conferências e ajustes quando necessário.
* Dar suporte ao fechamento de folha de pagamento, férias, 13º salário e rescisões.
* Manter atualizados cadastros e arquivos de colaboradores.
* Auxiliar no controle e na concessão de benefícios.
* Apoiar o envio e conferência de informações do eSocial e demais obrigações acessórias, sob supervisão.
* Elaborar e atualizar planilhas de controle, relatórios e indicadores do setor.
* Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas simples relacionadas às rotinas do DP.
* Organizar documentos, manter arquivos físicos e digitais e garantir a conformidade das informações.
* Auxiliar em auditorias internas e externas, fornecendo dados quando solicitado.
Requisitos:
* Experiência anterior nas rotinas de Departamento Pessoal (preferencialmente em escritório de contabilidade, mas não obrigatório).
* Conhecimento básico ou intermediário de folha de pagamento, ponto e benefícios.
* Noções de legislação trabalhista e previdenciária.
* Excel intermediário (organização de dados, fórmulas básicas e planilhas de controle).
* Boa organização, atenção a detalhes e responsabilidade com prazos.
* Capacidade de trabalhar com demandas diversas e manter boa comunicação.
* Proatividade e disposição para aprender e se desenvolver na área.
Diferenciais:
* Vivência em sistemas de folha (ex.: Fortes, ADP, Senior, Domínio, Betha ou similares).
* Experiência com eSocial.
* Experiência em atendimento a múltiplas empresas/clientes.
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