Vaga: Secretário(a) Executivo(a) Pleno(a) | Blasi Advocacia OBlasi Advocacia é um escritório consolidado e respeitado, reconhecido pela excelência e inovação em suas áreas de atuação. Contamos com uma equipe de advogados dedicados e um ambiente de trabalho pautado pela ética, colaboração e busca constante por resultados de alta qualidade.Estamosem busca de um(a) secretário(a) executivo(a) pleno(a)para integrar nosso time, assumindo um papel fundamental no apoio administrativo e operacional do escritório, contribuindo diretamente para a eficiência e o sucesso de nossas operações.Se você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por oferecer suporte de alta qualidade em um ambiente dinâmico e desafiador, esta oportunidade é para vocêSobre a Posição:O(a) profissional será o braço direito da nossa equipe jurídica e da gestão, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas, a organização impecável do escritório e o suporte estratégico necessário aos nossos advogados. Sua atuação será vital para otimizar o tempo da equipe e assegurar um fluxo de trabalho contínuo e eficiente.Suas Principais Atribuições:Gestão de Agendas e Compromissos: Gerenciamento proativo e organização detalhada da agenda dos advogados, incluindo o agendamento de reuniões, audiências, videoconferências e compromissos externos, utilizando ferramentas como Google Calendar ou sistemas de gestão específicos, garantindo a otimização do tempo e o cumprimento de prazos judiciais e extrajudiciais.Comunicação e Atendimento: Filtragem e gestão de chamadas telefônicas, contatos pelo WhatsApp e e-mails, identificando prioridades, direcionando-os aos responsáveis e prestando informações a clientes, tribunais e parceiros, sempre com discrição e cordialidade.Organização e Arquivamento de Documentos: Implementação e manutenção de um sistema eficiente de organização e arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais. Isso inclui a gestão eletrônica de documentos, assegurando a fácil localização, a integridade das informações e a conformidade com as políticas de segurança da informação e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).Elaboração e Revisão de Documentos: Redação, formatação e revisão de correspondências, atas de reunião, relatórios gerenciais, petições simples, procurações e outros documentos administrativos e jurídicos, garantindo clareza, correção gramatical e alinhamento com os padrões do escritório.Gestão de Suprimentos e Orçamentos: Controle do estoque de suprimentos de escritório, realizando cotações e gestão de pequenos orçamentos para aquisições, garantindo a disponibilidade de materiais e a otimização de custos.Apoio em Viagens Corporativas: Organização completa de viagens corporativas para a equipe, incluindo reservas de passagens aéreas e terrestres, hospedagens, translados e preparação de itinerários detalhados.Recepção e Experiência do Cliente: Recepção e atendimento de excelência a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma primeira impressão positiva e um ambiente acolhedor e profissional.Preparação de Materiais: Suporte na preparação de materiais para reuniões internas e externas, apresentações (PowerPoint) e organização de eventos do escritório.Manutenção do Ambiente: Contribuir ativamente para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado, funcional e produtivo.Habilidades e Competências que Buscamos:Experiência Comprovada: Mínimo de 3 (três) anos de experiência sólida e comprovada como Secretário(a) Executivo(a) ou Assistente Administrativo(a) sênior, preferencialmente adquirida em escritórios de advocacia, consultorias ou ambientes corporativos de alta demanda, onde a confidencialidade e a precisão são cruciais.Organização e Gestão do Tempo: Capacidade excepcional de planejar, priorizar e executar múltiplas tarefas simultaneamente, gerenciando prazos apertados com eficiência e mantendo um alto nível de organização em todas as atividades.Comunicação Exímia: Excelente comunicação interpessoal, verbal e escrita, com clareza, concisão e profissionalismo, capaz de interagir com diferentes níveis hierárquicos, clientes de alto perfil e autoridades.Proatividade e Iniciativa: Habilidade de antecipar necessidades, identificar problemas e propor soluções de forma autônoma, demonstrando iniciativa para otimizar processos e agregar valor ao dia a dia do escritório.Discrição e Confidencialidade: Essencial para lidar com a natureza sensível das informações jurídicas e pessoais de nossos clientes, aderindo rigorosamente aos princípios da LGPD e ao código de ética profissional, mantendo a mais alta confidencialidade.Domínio Tecnológico: Proficiência avançada no Pacote Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), com habilidade para criar documentos, planilhas para relatórios e apresentações impactantes. Familiaridade com ferramentas de videoconferência (Zoom, Google Meet) e sistemas de gestão de processos jurídicos (CRM jurídico) ou plataformas de automação de escritório é um diferencial.Orientação para Resultados: Foco em otimizar processos, identificar gargalos e contribuir ativamente para a eficiência geral do escritório, buscando sempre a melhoria contínua.Resiliência e Flexibilidade: Capacidade de se adaptar rapidamente a novas demandas, lidar com situações imprevistas e manter a calma e a produtividade sob pressão.Atenção aos Detalhes: Rigor e precisão na execução de todas as tarefas, desde a revisão minuciosa de documentos até a organização de agendas, garantindo a ausência de erros e a conformidade com os padrões de qualidade.O Que Oferecemos:Salário e pacote de benefícios competitivos e alinhados com o mercado.Ambiente de trabalho desafiador, colaborativo e de alto desempenho.Oportunidade de fazer a diferença em um escritório de advocacia de referência, com 70 (setenta) anos de mercado, com impacto direto na operação.Desenvolvimento profissional contínuo, com acesso a treinamentos e programas de capacitação.Cultura organizacional que valoriza a ética, a inovação e o bem-estar de seus colaboradores.Se você se identifica com esta oportunidade e deseja fazer parte da equipe do escritório Blasi Advocacia, envie seu currículo e carta de apresentação detalhando suas experiências e por que você seria o(a) candidato(a) ideal para esta posição para.Estamos ansiosos para conhecer você e sua paixão por excelência VagaDeEmprego #SecretariadoExecutivo #Advocacia #Carreira #BlasiAdvocacia #Oportunidade #VagaSecretaria #Florianópolis