* Recebimento, digitalização e arquivamento de documentação fundiária (matrículas, certidões, procurações, entre outros);
* Conferência da documentação básica, assegurando a completude antes do repasse ao Analista responsável;
* Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil rastreabilidade das informações;
* Lançamento e atualização de dados de negociações em planilhas e sistemas, contemplando informações de proprietários, status e prazos;
* Apoio na elaboração de relatórios sobre o andamento das atividades;
* Atendimento de comunicações rotineiras (e-mails e telefonemas), sob supervisão do Analista;
* Preenchimento de minutas de contratos e termos administrativos com base em modelos padronizados;
* Suporte direto ao cliente, prestando atendimento sempre que solicitado;
* Comunicação com a equipe de campo para esclarecimento de dúvidas pontuais;
* Garantia de disponibilidade de materiais necessários para as negociações em campo;
* Auxílio no acompanhamento de prazos de entrega de documentos e pagamentos;
* Coleta de assinaturas e acompanhamento de processos de reconhecimento de firma.
Requisitos:
Pacote Office (Word e Excel) para organização de informações e elaboração de planilhas.
Noções básicas de documentação imobiliária (matrículas, certidões, procurações, etc.).
Redação e comunicação formal para interação com clientes e equipes internas.
Desejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Direito ou áreas correlatas.
Experiência: Em funções administrativas, de suporte ou relacionadas à organização e controle de documentos.