Visão Geral
O Assistente Administrativo é um profissional responsável por analisar e gerenciar as necessidades de compras da empresa. Sua principal função é adquirir mercadorias de acordo com a quantidade e o critério de qualidade demandado pela empresa, buscando sempre o menor custo possível.
Para tanto, é necessário solicitar cotações e negociar com fornecedores, estabelecer e manter um bom relacionamento com os fornecedores parceiros, bem como fazer a gestão de fornecedores por meio de cadastros, homologação e avaliação.
Especificidades do Cargo
* Compra de Mercadorias: O Assistente Administrativo é responsável por comprar as mercadorias necessárias para atender às necessidades da empresa, dentro dos limites de poder de compra estabelecidos;
* Solicitação de Cotações: Solicitar cotações de preço de fornecedores para comparar preços e escolher o melhor negócio para a empresa;
* Negociação com Fornecedores: Negociar com fornecedores para obter preços competitivos e garantir a qualidade das mercadorias;
* Gestão de Fornecedores: Gerenciar os fornecedores da empresa, incluindo a criação de cadastros, homologação e avaliação dos fornecedores;
* Análise de Resultados: Analisar os resultados das compras realizadas para identificar oportunidades de redução de custos e melhorias na gestão de compras;
Requisitos de Qualificação
* Cursos e Certificações: O Assistente Administrativo deve possuir conhecimentos em compras e suprimentos, além de ter cursos ou certificações relevantes para o cargo;
* Habilidades Comunicativas: Possuir habilidades comunicativas eficazes para trabalhar com fornecedores e outros setores da empresa;
* Habilidades Analíticas: Ter habilidades analíticas para avaliar dados e tomar decisões informadas;
* Habilidades Organizacionais: Ser organizado e capaz de priorizar tarefas para cumprir prazos e objetivos;
Benefícios e Condições de Trabalho
O Assistente Administrativo pode se beneficiar de uma variedade de benefícios e condições de trabalho, incluindo horário flexível, reembolso de passagem e assistência médica.