Descrição do Cargo
O Assistente Administrativo Geral é responsável por realizar rotinas administrativas em escritório, incluindo gestão da equipe de limpeza e manutenção volante, recebimento e controle de entrega e estoque de insumos, inspeção e resolução de problemas em sistemas e equipamentos.
Responsabilidades
* Gestão da equipe de limpeza e manutenção volante;
* Recebimento e controle de entrega e estoque de insumos;
* Inspecionar e resolver problemas em sistemas e equipamentos;
* Gerenciar atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA;
* Montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas;
* Processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma;
* Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização;
* Realizar serviços bancários e de correio;
* Controle do arquivo da documentação legal;
* Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área;
* Apoiar no levantamento de custos e aquisição de suprimentos;
* Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato.