Para se candidatar a esta vaga clique aqui e crie seu currículo.Descrição da VagaMissão do Cargo:Ser o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo um atendimento cordial e eficiente a colaboradores, visitantes e parceiros, além de dar suporte administrativo a áreas estratégicas, contribuindo para o bom funcionamento da operação e da experiência interna.Atendimento & Recepção:Realizar atendimento telefônico, filtrando e direcionando as ligações.Esclarecer dúvidas e fornecer informações gerais sobre a empresa.Recepcionar visitantes com cordialidade, encaminhando-os aos setores responsáveis.Manter o ambiente de recepção limpo, organizado e acolhedor.Atualizar e divulgar a lista de ramais internos.Correspondência & Logística Interna:Receber, processar, organizar e distribuir correspondências, materiais e produtos.Solicitar e controlar serviços externos via motoboy.Controlar o acesso de pessoas a ambientes internos da empresa.Organização & Suporte Administrativo:Apoiar na organização de reuniões corporativas (Reucor, Reuges, Reuger, entre outras).Garantir a organização das salas de reuniões.Atualizar murais e TVs internas com comunicações relevantes.Apoiar a diretoria e gerência com passagens, locação de veículos e reservas de hotel.Dar suporte na solicitação de reembolsos e controle de despesas de viagens.Apoiar o Departamento Humano (DH) quando necessário.Gestão de Facilities & Fornecedores:Apoiar a gestão das equipes de limpeza e refeitório.Gerenciar o fornecimento de uniformes da companhia.Realizar o fechamento com fornecedores (padaria, água, correios, motoboy, entre outros).Atividades Complementares:Executar demais atividades administrativas compatíveis com a função.Ser ponto de apoio às lideranças, promovendo fluidez nos processos internos.Requisitos IndispensáveisFormação:Requisitos IndispensáveisFormação:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas).Experiência:Experiência prévia em atendimento ao público e rotinas administrativas.Vivência com organização de reuniões e suporte a equipes será um diferencial.Conhecimentos Técnicos:Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint) – nível intermediário.Facilidade com sistemas de controle e comunicação interna.Noções de logística simples (correspondências, motoboy, reserva de viagens).Regime de ContrataçãoCLTBenefíciosPlano de Saúde;Refeitório no local;Previdência Privada;Seguro de Vida;Treinamentos e Capacitação Profissional;Vale Alimentação;Alelo Natal;TotalPass;kit natalidade;Parceria com a Open English;PPR (Programa de Participação de Resultados);
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