Função: Coordenador Administrativo-Financeiro
O coordenador administrativo-financeiro é o responsável por garantir a execução eficiente de todas as atividades administrativas e financeiras do escritório.
Resumo da Função:
Ponto focal com clientes e fornecedores para assuntos administrativos e financeiros. Principais Objetivos e Responsabilidades:
* Administração das contas a pagar;
* Faturamento e gestão financeira;
* Controle e gestão de processos e prazos;
* Apoio interno ao time jurídico;
* Utilização de softwares e plataformas digitais (Office 365, SharePoint, Law Office, Monday, DocuSign, Adobe Acrobat, Nota Fiscal Paulistana).
Sobre a Função:
É uma oportunidade para liderar a controladoria do escritório e contribuir com a gestão estratégica dos assuntos internos e externos.
Responsabilidades Adicionais:
* Monitorar e analisar indicadores de desempenho dos processos jurídicos, elaborando relatórios gerenciais para suporte na tomada de decisões;
* Garantir o cumprimento de prazos administrativos e processuais, realizando monitoramento contínuo dos sistemas internos e dos tribunais;
* Supervisionar os fluxos administrativos e financeiros, incluindo gestão de contratos e controle orçamentário;
* Alimentar e gerir painéis de controle e relatórios que facilitem o acompanhamento das atividades jurídicas e financeiras do escritório;
* Realizar auditorias internas para verificar a conformidade com as diretrizes do escritório e mitigar riscos jurídicos;
* Colaborar com o time jurídico oferecendo suporte estratégico.
Requisitos:
Graduação em Direito, Administração ou áreas correlatas. Experiência prévia como Controller Jurídico ou em funções de controle e gestão em escritórios de advocacia. Conhecimento em gestão de indicadores, relatórios e controle de prazos. Habilidades analíticas e capacidade de organização. Familiaridade com sistemas de gestão jurídica (como Law Office). Desejável experiência com gestão financeira e controle de orçamentos. Boa comunicação e capacidade de atender clientes com clareza e cordialidade. Fluência em inglês altamente desejável.