Sobre a vagaBuscamos um(a) Assistente de Facilities e Administração para atuar de forma multissetorial em nossa agência de marketing.
Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização, manutenção e suporte administrativo da empresa, assegurando que toda a estrutura e os serviços de apoio funcionem com eficiência.Trata-se de uma posição prática e estratégica, ideal para alguém organizado(a), proativo(a) e com capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Principais ResponsabilidadesGerenciar contratos de fornecedores (limpeza, internet, aluguel, manutenção, seguros, etc.).
Executar e acompanhar rotinas de manutenção predial (hidráulica, elétrica, ar-condicionado, internet).
Controlar insumos de escritório (materiais, copa, suprimentos).
Negociar orçamentos e acompanhar prestadores de serviços.Garantir ergonomia, segurança e conforto no ambiente de trabalho.Apoiar o setor financeiro com relatórios de despesas e controle de vencimentos.Realizar compras operacionais e acompanhar entregas.Suporte geral à diretoria e ao time em demandas administrativas.
RequisitosExperiência em rotinas administrativas e/ou facilities.Boa comunicação e habilidade de negociação.Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas.Proatividade e resolução de problemas no dia a dia.Conhecimento básico em pacote Office ou Google Workspace.
DiferenciaisExperiência em empresas de serviços, marketing ou agências.Vivência em gestão de contratos e fornecedores.Noções de manutenção predial e infraestrutura.
BenefíciosAssistência Médica após os 3 primeiros mesesAssistência Psicologica após os 3 primeiros mesesDesconto FarmáciaWellhub após os 3 primeiros mesesFérias remuneradasDay Off aniversário Contratação: PJ