Profissional responsável por apoiar diretamente a Gerente e o CEO de uma grande empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Atuará na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, prestadores de serviço e fornecedores, além de apoiar em processos financeiros e administrativos com alto nível de autonomia, responsabilidade e discrição.
Responsabilidades
* Atuar como ponto de contato com terceiros, fornecedores e prestadores de serviço ligados à administração da residência e demandas pessoais da família.
* Executar rotinas de contas a pagar e a receber, conciliação financeira.
* Dar suporte em demandas de family office, garantindo organização, confiabilidade e sigilo nas informações.
* Antecipar e resolver problemas de forma autônoma, apresentando soluções práticas e eficientes.
* Administrar contratos, serviços e despesas relacionados à gestão pessoal do executivo.
* Manter comunicação clara e organizada com diferentes stakeholders internos e externos.
* Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos e financeiros.
Requisitos e qualificações
* Graduação em Administração, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas.
* Inglês avançado (comunicação oral e escrita).
* Experiência prévia em apoio financeiro, executivos de alta gestão ou em family office.
* Vivência em contas a pagar/receber, finanças pessoais e acompanhamento de investimentos.
* Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e atendimento de alto nível.
* Perfil organizado, proativo, responsável e com elevada autonomia.
* Disponibilidade para apoiar demandas eventuais fora do horário comercial.
* Autonomia e iniciativa para resolver problemas com rapidez.
* Discrição e confiabilidade no trato com informações sensíveis.
* Flexilidade para lidar com demandas corporativas e pessoais.
* Visão de dono para administrar processos como se fossem próprios.
* Comunicação clara e eficaz com executivos, parceiros e prestadores.
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