Responsável por atuar em funções administrativas rotineiras e na gestão de processos. Garantirá apoio ao supervisor nas atividades diárias, facilitando a execução das tarefas.
Funções Principais
* Atendimento e Recepção: Receber e atender clientes, fornecedores e visitantes, seja pessoalmente ou por meio de comunicação virtual.
* Organização e Arquivamento: Organizar e arquivar documentos e registros, incluindo a gestão de correspondência.
* Elaboração de Documentos: Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
* Administração de Agendas: Administrar compromissos e agendas de executivos ou da equipe.
* Processamento Financeiro: Processar contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e controle de fluxo de caixa.
* Divulgação de Informações: Divulgar comunicados e informações relevantes para a equipe.
* Auxílio em Recrutamento: Apoiar em processos de recrutamento e seleção.
Além disso, garantirá que os sistemas administrativos estejam funcionando corretamente e solicitar manutenção quando necessário.