Garantir o monitoramento e acompanhamento dos contratos e pagamentos assegurando a conformidade com normas regulatórias, políticas internas e prazos estabelecidos.Controlar e acompanhar os pagamentos e solicitar notas fiscais aos centros de pesquisa, acompanhando os retornos dos contatos até o recebimento dos documentos solicitados.Encaminhar notas fiscais à área Financeira, para solicitações de pagamento e acompanhar status dos pagamentos.Atuar em parceria com Analista de Contratos e Pagamentos na organização das atividades, elaboração de documentos e organização de planilhas de controle de contratos e pagamentos dos estudos conduzidos pelo BCRI.Apoiar Analista na construção de relatórios gerenciais.Realizar contato com os Centros de Pesquisa para acompanhar tratativas de negociações contratuais, acordos de confidencialidade, distratos e outros documentos jurídicos.Enviar documentos para assinatura via sistema e acompanhar até a finalização do processo, garantindo sua exatidão.Apoiar na revisão dos processos internos.Executar as atividades de acordo com os KPIs do departamento.Requisitos da posição:Formação Acadêmica: Superior completo em Administração de Empresas, Economia, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas à Saúde ou Ciências da Vida.Requisitos Técnicos:Conhecimentos de contratos e acordos financeiros.Conhecimento das Boas Práticas Clínicas (ICH‑GCP).Familiaridade com termos e fluxos de Pesquisa Clínica.Pacote Office – Excel intermediário a avançado – mandatório.Experiência:Experiência prévia em atividades administrativas, pagamentos, processos financeiros e contratos.Experiência na elaboração de relatórios gerenciais.Experiência com sistemas de gestão financeira e/ou CTMS (diferencial).Experiência na área de pesquisa clínica (diferencial).Inglês intermediário (diferencial).Competências:ComunicaçãoTrabalho em equipeAdaptabilidadeAdministração do tempo
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