Missão da FunçãoSer o ponto central de apoio administrativo e recepção da empresa, garantindo um atendimento ágil, cordial e eficiente a colaboradores, clientes e parceiros. Assegurar a organização do escritório, o funcionamento adequado das rotinas administrativas e o cumprimento dos prazos referentes a viagens, compras, manutenção e pagamentos.ResponsabilidadesRealizar o lançamento de Ordens de Compra (OC) e acompanhar as aprovações conforme políticas internas.Gerenciar contas fixas e relacionamento com fornecedores.Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de hotéis e compra de passagens aéreas e rodoviárias.Efetuar compras de materiais de escritório, uso e consumo.Manusear, organizar e controlar atividades em planilhas.Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail para clientes, colaboradores e diretoria.Controlar a entrada e saída de visitantes.Realizar locação de veículos quando necessário.Enviar notas fiscais e boletos referentes às reservas e serviços administrados pela recepção.Apoiar na manutenção geral do escritório (limpeza de ar-condicionado, filtros, portas, trancas, pequenas demandas estruturais).RequisitosEnsino Médio completoPacote Office com foco em: Outlook, Word e Excel.Técnicas de atendimento presencial e telefônico.Noções de logística e organização de viagens.Noções básicas de contas a pagar e rotinas administrativas.Noções básicas controle de estoque e relacionamento com fornecedores.Gestão de agenda e organização de rotinas administrativas.Desejável: Técnico ou Superior em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais ou áreas correlatas,Diferencial: Sistema RM TOTVS, cursos em atendimento, rotinas administrativas ou recepção executiva.