Descrição da vaga
Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafie os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Responsabilidades e atribuições
Descrição sumária:
Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.
Descrição detalhada:
Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, realizando pedidos conforme a política estabelecida.
Organizar e gerenciar as atividades administrativas do setor, incluindo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos.
Apoiar na organização de eventos da área, como reuniões, treinamentos e outros.
Elaborar relatórios e controlar indicadores para suporte à tomada de decisão.
Inserir dados em sistemas conforme rotinas definidas.
Apoiar na elaboração e atualização de planilhas, documentos eletrônicos e apresentações, compilando informações conforme orientação do gestor.
Atuar no apoio ao gestor nos processos da área, contribuindo para o autodesenvolvimento.
Implantar planos de trabalho e procedimentos para alcançar metas estabelecidas.
Realizar apuração de horas, medição e cobrança de serviços e despesas.
Controlar o lançamento de notas fiscais de serviços e mercadorias.
Requisitos e qualificações
Como requisito básico, você deve ter:
Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
Conhecimento intermediário em Pacote Office, principalmente Excel;
Experiência com gestão documental;
Conhecimentos básicos de legislação trabalhista.
Você se destaca se tiver:
Carteira de Habilitação (CNH) - categoria B
Experiência prévia com apuração de ponto e medição.
Informações adicionais
Características da vaga:
Regime de contratação: Regular Office
Local de atuação: Guaíba/RS
Horário de trabalho: 44 Horas/Semanais - 220/Mês
Benefícios contemplados na vaga:
Plano de saúde
Plano Odontológico