Vaga: Secretária e Recepcionista Médica (Assistente de Agendamento Remoto)
📍 Local: Botafogo – Rio de Janeiro (presencial)
📑 Modelo de contratação: CLT ou PJ (a combinar)
Sobre a vaga
Na Clínica InMind, acreditamos que cada contato é uma oportunidade de transformar vidas.
Estamos em busca de um(a) Secretária/Recepcionista e Assistente de Agendamento com perfil comercial e consultivo, para atuar tanto no acolhimento presencial dos pacientes quanto na conversão de leads digitais.
Sua missão será encantar no primeiro contato, garantir uma jornada fluida e transmitir confiança — seja na recepção da clínica, seja no WhatsApp.
Aqui, receber e agendar não é apenas marcar horários: é vender valor, transmitir acolhimento e gerar confiança.
🎯 Responsabilidades
* Atendimento presencial humanizado na recepção da clínica.
* Atendimento ativo e receptivo via WhatsApp e telefone com leads diários.
* Conduzir o cliente pelo funil até o agendamento da consulta/procedimento.
* Quebrar objeções com empatia, clareza e persuasão.
* Garantir a organização da agenda e uma alta taxa de comparecimento.
* Registrar atendimentos e evoluções no CRM
* Realizar follow-ups e manter o funil de vendas em movimento.
* Trabalhar com metas de conversão e performance semanal.
✅ Requisitos
* Experiência em vendas consultivas, recepção ou agendamento em clínicas/consultórios.
* Perfil comunicativo, empático, acolhedor persuasivo e orientado a resultados.
* Domínio da língua portuguesa (oral e escrita).
* Organização, agilidade e resiliência para lidar com múltiplos atendimentos.
* Familiaridade com WhatsApp Web, CRM, Google Planilhas e sistemas de agendamento.
⭐ Diferenciais
* Experiência em clínicas de saúde, estética, odontologia ou saúde mental.
* Vivência com CRM e processos de venda, follow up e acompanhamento de Leads
* Experiência com leads vindos de campanhas digitais e vendas presenciais.
* Conhecimento em funil de vendas, gatilhos mentais e copywriting aplicado a WhatsApp.
🚀 Por que essa vaga é estratégica?
* Você será a primeira impressão da nossa marca.
* Terá papel decisivo na conversão de leads em pacientes reais.
* Será responsável por garantir a performance da agenda e a experiência premium da clínica.
Na InMind, você fará parte de um projeto premium e em expansão, unindo ciência, acolhimento e excelência.
📩 Como se candidatar: Descreva sua experiência, objetivos e por que acredita que está alinhada com o InMind e Envie seu currículo “Vaga – Secretária/Recepcionista Médica”