Receber e acolher visitantes e clientes, oferecendo-lhes um atendimento cortês e profissional; Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira eficiente e profissional; Anotar recados e encaminhá-los aos responsáveis de forma adequada e oportuna; Agendar e confirmar compromissos, reuniões e conferências; Coordenar o uso das salas de reuniões e outros espaços comuns; Auxiliar na organização e agendamento de reuniões para a equipe de vendas; Manter e atualizar calendários de compromissos, garantindo a organização e pontualidade; Receber, classificar e distribuir correspondências e encomendas; Manter o ambiente da recepção limpo e organizado; Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como arquivamento Administrativo por setor, cópias e digitalização de documentos (rosa); Protocolar os documentos da Secran (contabilidade) Acompanhar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos quando necessário; Colaborar com diferentes departamentos para garantir a comunicação eficaz e o bom fluxo de informações; Controlar o acesso de visitantes, mantendo registros precisos de entradas e saídas; Assegurar-se de que todas as normas de segurança e procedimentos sejam seguidos pelos visitantes com a supervisão do gerente de produção; Fornecer informações básicas sobre produtos ou serviços, e encaminhar leads qualificados para o vendedor interno ou representantes de vendas. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.518,00 - R$1.523,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Seguro de vida - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Experiência: - Atendimento (preferencial)