Analista AdministrativoLocal de trabalho: Vila Olímpia – São Paulo/SPDepartamento: RH&ADMModelo de trabalho: PresencialSobre a posiçãoBuscamos um(a) Analista Administrativo organizado(a), proativo(a) e com forte capacidade de coordenação para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa.Este profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das operações administrativas do escritório, incluindo gestão de fornecedores, controle de despesas, suporte logístico, gestão de facilities e apoio às áreas internas.Principais Responsabilidades1. Gestão das rotinas administrativas do escritórioCoordenar e executar as rotinas administrativas do escritório, garantindo organização e eficiência operacional.Controlar materiais de escritório, suprimentos e equipamentos administrativos.Gerenciar o recebimento e envio de correspondências e encomendas.Apoiar na organização de reuniões internas e na gestão de salas de reunião.2. Gestão de fornecedores e contratos administrativosRealizar cotações e negociação com fornecedores de serviços administrativos.Administrar contratos relacionados a serviços como limpeza, segurança, manutenção, internet, telefonia e outros serviços corporativos.Monitorar a qualidade dos serviços prestados pelos fornecedores.Atuar como ponto de contato entre a empresa e prestadores de serviços externos.3. Gestão de facilities e infraestrutura do escritórioApoiar na gestão da infraestrutura do escritório, garantindo o bom funcionamento das instalações e equipamentos.Coordenar solicitações de manutenção preventiva e corretiva.Atuar como interface com a administração do prédio, condomínio e prestadores de serviços.Apoiar projetos relacionados à melhoria da infraestrutura do escritório, incluindo eventuais processos de mudança ou expansão de escritório.4. Gestão de ativos administrativosControlar e administrar os ativos administrativos da empresa, incluindo móveis, equipamentos e materiais de escritório.Organizar inventário e controle de bens administrativos.Apoiar na aquisição e substituição de equipamentos quando necessário.5. Gestão de frota e veículos corporativosApoiar na gestão da frota de veículos da empresa.Controlar utilização, manutenção e documentação de veículos corporativos.Atuar como interface com fornecedores de gestão de frota ou locação de veículos.Apoiar na implementação e cumprimento das políticas internas de uso de veículos corporativos.6. Suporte logístico e viagens corporativasOrganizar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis e transporte.Apoiar na logística de visitas de executivos, parceiros e colaboradores.Prestar suporte administrativo para reuniões e atividades corporativas.7. Apoio a eventos corporativosAuxiliar na organização de eventos internos e atividades corporativas.Apoiar ações de integração e comunicação interna.Prestar suporte logístico para eventos institucionais e reuniões corporativas.8. Suporte administrativo às áreas internasPrestar suporte administrativo às áreas da empresa, garantindo eficiência nos processos internos.Apoiar atividades administrativas relacionadas a outras áreas quando necessário.Apoiar processos administrativos relacionados a colaboradores expatriados, incluindo suporte documental quando aplicável.RequisitosGraduação completa ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas administrativas ou funções similares.Experiência em gestão de fornecedores e controle de despesas administrativas.Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).Boa capacidade de organização, comunicação e gestão de múltiplas tarefas.DiferenciaisExperiência em empresas multinacionais ou no setor automotivo.Experiência em gestão de facilities ou administração de escritórios corporativos.Inglês intermediário ou avançado.Competências comportamentaisOrganização e atenção aos detalhesProatividade e senso de responsabilidadeBoa comunicação e relacionamento interpessoalCapacidade de trabalhar de forma colaborativaCapacidade de gerenciar múltiplas prioridades