DescriptionAssumindo está posição você terá a missão prestar suporte operacional na gerência de Desenvolvimento Territorial e Educação Empreendedora, atendendo clientes internos e externos, disponibilizando informações precisas e relevantes, acompanhando e auxiliando em negociações para contribuir com o alcance de resultados favoráveis à organização. Apoiar na organização de eventos e reuniões e no controle de arquivos e documentos, bem como na estruturação de processos e proposição de melhorias, visando promover a eficiência e a excelência operacional da área.ResponsibilitiesO que você fará por aqui:Realizar atendimento ao público interno e externo, prestando informações pertinentes aos processos de atuação, utilizando comunicação cortês e eficaz, para contribuir com a satisfação dos clientes e para o bom funcionamento das operações do Sebrae;Acompanhar e auxiliar na negociação com clientes e parceiros, fornecendo informações relevantes e colaborando com a equipe, para apoiar no alcance de resultados favoráveis para o Sebrae e fortalecer as parcerias estratégicas;Apoiar na organização e realização de reuniões e eventos da área, por meio de envio de convites, preparação de materiais, confirmação de participantes, entre outras atividades, colaborando com a equipe para viabilizar o sucesso e eficiência da ação;Controlar e atualizar arquivos físicos e/ou eletrônicos, utilizando sistemas de gerenciamento de documentos, para colaborar com a disponibilidade e a atualização de informações relevantes para as atividades da área;Redigir e-mail, atas de reuniões e outros, elaborando planilhas em Excel, apresentações em Power Point e gerando relatórios simples, utilizando ferramentas adequadas, para facilitar a comunicação interna e externa e o registro de informações para análise e tomada de decisões da liderança;Prestar suporte na alimentação e monitoramento de sistemas informatizados necessários para a execução das atividades referente aos processos da área, atualizando dados, para auxiliar com a integridade e a eficácia dos sistemas utilizados pela área;Prestar apoio operacional na estruturação de processos, projetos e atividades e dar suporte às demandas da área, colaborando com a equipe, para contribuir com a eficiência e a eficácia das operações da área e alcance dos objetivos organizacionais;Propor, sempre que identificar, melhorias em atividades e processos relacionados com a rotina de trabalho, para colaborar com a qualidade das operações, promovendo excelência operacional;Realizar pesquisas dentro das responsabilidades do cargo e orientadas pelo analista do processo, por meio de fontes confiáveis, sobre tendências e assuntos pertinentes à área, para contribuir com a proposição de soluções para desafios operacionais;Prestar apoio na análise do custo-benefício para as atividades ou processos que corresponde às atividades ou responsabilidades do cargo, coletando dados relevantes, para facilitar a avaliação da liderança sobre viabilidade e impacto financeiro das atividades e processos;Prestar suporte aos analistas, por meio de agendamentos de reuniões com clientes e parceiros, contribuindo para que as reuniões ocorram em tempo oportuno e conforme disponibilidade dos interessados, promovendo a interação e o relacionamento com clientes.PrerequisitesVeja a seguir os requisitos para participar deste processo:Curso superior em andamento em: Administração, Ciências Econômicas, Direito e áreas afins.Ter disponibilidade para realizar 02 anos de estágio.Conhecimentos em:Pacote Office;Desejável familiaridade sobre elaboração de relatórios gerenciais.Habilidades e Competências: Geração de Valor : Gera benefícios notáveis, validados por dados e evidências, que atendem às necessidades e demandas dos empreendedores, colaboradores e sociedade civil;Adaptabilidade e Aprendizado Contínuo: Busca continuamente o autodesenvolvimento, estando aberto às mudanças e demonstrando capacidade de adaptação a novos cenários e contextos;Protagonismo: Coloca as necessidades do negócio a frente das prioridades especificas de unidades ou projetos, buscando os interesses coletivos e assumindo os desafios do Sebrae como seus;Empreendedorismo Estrutural: Viabiliza uma relação saudável entre os interesses dos empreendedores, do setor privado e da gestão pública, impulsionando a cultura empreendedora na sociedade.ExperiencesImportante: atualize o seu cadastro na plataforma da Gupy, antes de formalizar a sua candidatura para esta vaga. Bolsa auxílio; R$ 1.289,01 Carga horária: 30 horas semanaisModalidade de Trabalho: PresencialLocal de trabalho Porto Alegre/RS.Confira os benefícios que temos pra vocêAuxílio-Alimentação e/ou Refeição: R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais;Vale-Transporte (sem descontos); Abono natalino (cartão alimentação com crédito extra para você utilizar como quiser);Plataforma de saúde e bem-estar Wellhub (Gympass Plano Silver);Seguro contra acidentes pessoais; Espaço que estimula a inovação. Documentos que deverão ser apresentados para contratação de estágio:RG CPFComprovante de matrículaComprovante de Residência atualizado e com CEP.Carteira de Trabalho (página com o número do PIS ou carteira de trabalho digital)