Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Sênior para atuar na gestão completa de contratos e documentos, garantindo organização, conformidade legal e eficiência nos processos. Este profissional terá interface constante com o jurídico terceirizado e demais áreas internas, além de apoiar as atividades de Controladoria e Governança Corporativa.
Principais responsabilidades:
Administrar contratos comerciais (área pública e privada), de prestadores de serviços e fornecedores, em interface com a área jurídica terceirizada.
Administrar distratos comerciais (área pública e privada), de prestadores de serviços e fornecedores, em interface com a área jurídica terceirizada.
Gerenciar documentos societários, atas de reuniões e processos de assinatura.
Manter cópias digitais atualizadas de documentos societários e certidões da empresa (contrato social, documentos dos sócios-proprietários, endereço comercial, certidões negativas de débitos, entre outros).
Emitir relatórios, certidões e levantar documentos obrigatórios para licitações, bem como realizar cadastros em sites de compras públicas e privadas, conforme a demanda de cada processo licitatório.
Elaborar memorandos, relatórios e outros documentos pertinentes à área.
Administrar contratos com escolas parceiras de gratuidade.
Realizar autorizações e adesões de atas junto aos municípios.
Solicitar ao time de relacionamento a relação de municípios em negociação ou degustação de licenças.
Conduzir assinaturas de contratos pela plataforma Clicksign.
Validar documentos recebidos do jurídico terceirizado e compartilhar com a Gerência para prosseguimento das assinaturas (duplo check).
Elaborar relatórios de Due Diligence conforme demanda da Gerência.
Planejar, classificar e organizar arquivos da área de atuação.
Monitorar o cumprimento dos contratos comerciais (área pública e privada), de prestadores de serviços e fornecedores.
Apoiar atividades de Controladoria e Governança Corporativa, conforme demanda da Gerência.
Sugerir e implementar melhorias nos procedimentos da área de Contratos e Documentos.
Requisitos:
Formação superior completa.
Pacote Office intermediário.
Experiência comprovada em gestão de contratos.
Benefícios
Bolsa de estudos para Graduação, Pós-Graduação, MBA ou Extensão Universitária.
Day Off no dia do aniversário.
Gympass.
Plano de saúde integral (Unimed).
Seguro de vida.
Conexa Mais, com descontos em medicamentos e farmácias.