Responsabilidades
Auxiliar na coordenação da logística de transporte, montagem e desmontagem de estruturas para eventos;
Auxiliar a aquisição e distribuição dos materiais necessários para cada evento;
Acompanhar a organização do local antes, durante e após a realização dos eventos, assegurando o cumprimento dos padrões estabelecidos;
Auxiliar na contratação, negociação e acompanhar fornecedores de serviços essenciais, como buffet, segurança, equipamentos audiovisuais e decoração;
Monitorar prazos e entregas, garantindo a qualidade e pontualidade dos serviços contratados;
Monitorar e registrar despesas, garantindo que os eventos sejam realizados dentro do orçamento estipulado;
Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e de desempenho após os eventos, analisando resultados e propondo melhorias;
Auxiliar na construção de cronogramas e planos de ação para a execução dos eventos;
Participar de reuniões estratégicas com a equipe e demais stakeholders para alinhamento e planejamento das atividades;
Necessário disponibilidade para viagens, conforme demanda dos eventos realizados em diferentes localidades;
Manter a contagem e o controle do estoque de brindes atualizados, garantindo registro organizado de entradas, saídas e saldo disponível;
Realizar conferência, descarga e organização de materiais adquiridos, assegurando correta armazenagem e organização das salas conforme padrão interno;
Disponibilidade para realização de horas extras em dias de eventos previamente programados, conforme necessidade operacional.
Qualificações
Ensino Superior cursando em Comunicação, Publicidade, Marketing, Relações Públicas ou áreas afins;
Experiência com as ferramentas do Office, conseguindo trabalhar com fórmulas no Excel, criação de apresentações no PowerPoint e utilização de funções avançadas no Word;
Proatividade, organização, capacidade de trabalhar em equipe e orientação para resultados.
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