Estamos à procura de uma pessoa proativa que esteja pronta para assumir os desafios relacionados à manutenção do escritório e facilitação de uma empresa em rápido crescimento.
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A pessoa certa irá garantir o bom funcionamento do nosso escritório e organizar os procedimentos da empresa e das operações diárias.
Para isso, estamos procurando alguém com excelente relacionamento interpessoal, organização, gestão de tempo e priorização, além de experiência em facilities e rotina de compras.
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* Gestão de Recursos Virtuais: Supervisionar a aquisição e manutenção de ferramentas e recursos virtuais necessários para as operações diárias, como softwares de colaboração, plataformas de videoconferência, sistemas de gestão de projetos, entre outros.
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* Suporte Técnico Remoto: Prestar suporte técnico aos colaboradores em questões relacionadas a equipamentos de trabalho, conectividade à internet e problemas de software, garantindo que todos tenham as ferramentas necessárias para desempenhar suas funções de forma eficaz.
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* Gestão de Viagens e Hospedagens: Coordenar a organização de viagens e hospedagens para colaboradores quando necessário, garantindo a reserva de passagens, hotéis e outros serviços relacionados, além de assegurar que as políticas de viagens sejam seguidas e que os custos sejam controlados.
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* Administração de Kits de Boas-Vindas: Responsável pelo envio e retirada de kits de boas-vindas para novos colaboradores, garantindo que recebam os materiais e recursos necessários para se integrarem à equipe de forma eficaz e acolhedora.
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* Gestão de Fornecedores: Coordenar a relação com fornecedores externos para garantir a prestação eficiente de serviços essenciais, como provedores de internet, serviços de entrega e manutenção de equipamentos, assegurando que os níveis de serviço sejam mantidos.
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* Manutenção de Equipamentos: Monitorar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de escritório remotos, como computadores, impressoras e outros dispositivos, garantindo que estejam em boas condições de funcionamento.
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* Gerenciamento de Inventário: Manter registros precisos do inventário de equipamentos e suprimentos de escritório remotos, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis quando necessário, e realizar pedidos de reposição conforme necessário.
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* Desenvolvimento de Políticas e Procedimentos: Colaborar com outros departamentos na elaboração de políticas e procedimentos relacionados ao trabalho remoto, garantindo a conformidade com as regulamentações e as melhores práticas do setor.
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* Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos e procedimentos relacionados às operações de facilities, propondo e implementando soluções para aumentar a eficiência e a satisfação dos colaboradores.
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Requisitos e qualificações
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Experiência prévia em funções administrativas ou de facilities é preferencial.
Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Conhecimento básico de tecnologia da informação e suporte técnico.
Familiaridade com ferramentas de colaboração online e plataformas de videoconferência.
Excelentes habilidades de resolução de problemas e atenção aos detalhes.
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Vantagens
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Promovemos autonomia e espaço para você se desenvolver.
Ações de capacitações e feedbacks constantes.
Ter liberdade de ser quem você é.
1:1s quinzenais com seu gestor.
Plano de desenvolvimento individual.
Avaliações 360° duas vezes por ano.
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Outras informações
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Somos uma empresa Remote First.
Vale Refeição.
Auxílio Home Office.
Descanso Remunerado.
Décimo Terceiro.
Plano de Saúde (Sem coparticipação) - (após seis meses de PJ aberto conforme regras da ANS para contratação PJ - se você já tiver uma conta ativa há mais de seis meses, a espera não se aplica).
Plano Dental (Sem coparticipação) - (no mês subsequente a entrada no RankMyApp).
Seguro de Vida.
Auxílio creche.
6 meses de Licença Maternidade.
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Guia de Cultura Ranker
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Estamos comprometidos com o desenvolvimento e crescimento dos nossos Rankers, além de muita autonomia responsável, pautamos nossas relações e boas práticas, baseados em 6 valores;
- Construímos Juntos:
Confiamos em um time de pessoas incríveis, onde cada pessoa é responsável por criar a nossa jornada e juntos somos melhores.
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