Responsabilidades
1. Rotinas Administrativas
A: Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. Realizar a digitalização e indexação de documentos. Apoiar na conferência e preenchimento de formulários e planilhas. Auxiliar no controle e distribuição de materiais administrativos e pedagógicos. Apoiar na organização de agendas e cronogramas institucionais. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos.
2. Atendimento ao Público
Recepcionar e orientar pais, alunos, servidores e demais visitantes. Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços educacionais. Apoiar na triagem e encaminhamento de solicitações administrativas.
3. Suporte às Atividades Pedagógicas e Administrativas
Auxiliar professores e equipes pedagógicas na preparação de materiais. Apoiar na logística de organização de eventos escolares e reuniões (durante o horário de trabalho). Auxiliar no lançamento e controle de frequência de alunos e servidores, quando solicitado. Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
4. Uso de Sistemas e Ferramentas
Auxiliar na alimentação de sistemas informatizados utilizados pela escola, CMEI ou secretaria. Utilizar e-mails institucionais para comunicação interna. Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
5. Proibições e Condutas Inadequadas
Uso de celular: é proibido durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora. Atrasos e faltas: o estagiário deve cumprir o horário e justificar eventuais atrasos ou ausências. Uso inadequado de equipamentos: não é permitido uso para fins pessoais. Sigilo e confidencialidade: não divulgar informações sigilosas. Conduta inadequada: manter comportamento respeitoso; evitar conversas paralelas e brincadeiras inadequadas. Trabalho noturno: não pode realizar atividades no período noturno. Alteração da carga horária: não modificar sem autorização. Compensação de horas: não trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
6. Outras Atividades
Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora. Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Nível médio
Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
Bolsa auxílio e Benefícios
Bolsa Estágio: R$ 736,13 (mensal)
Vale-Transporte: R$ 90,00
Recesso remunerado
Informações adicionais
Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h às 17h
Quantidade de vagas: 1
Localização
Rua Ana Martha Faltin
Bairro Parque Alvamar
#J-18808-Ljbffr