DESCRIÇÃO DO CARGO
O Analista de Logística no Grupo Bahniuk é responsável por garantir a eficiência operacional da frota e o cumprimento dos processos logísticos. Este profissional trabalha diretamente com o monitoramento em tempo real das rotas, a comunicação com motoristas e a emissão de documentos fiscais, assegurando que todas as entregas sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com as normas de segurança e regulamentações legais.
Além disso, o Analista de Logística contribui para a otimização dos processos logísticos, apoiando o planejamento estratégico e colaborando com outras áreas para garantir fluidez operacional.
RESPONSABILIDADES
Monitoramento da Frota
* Objetivo: Garantir o acompanhamento em tempo real da frota e o cumprimento de prazos.
* Atividades Detalhadas:
* Realizar o monitoramento contínuo das rotas utilizando sistemas de rastreamento.
* Identificar desvios operacionais e propor ajustes para minimizar impactos.
* Garantir que os prazos de entrega sejam cumpridos conforme o planejamento.
Comunicação com Motoristas
* Objetivo: Manter contato direto com os motoristas para orientá-los sobre operações logísticas.
* Atividades Detalhadas:
* Orientar motoristas sobre carregamentos, entregas e rotas alternativas, quando necessário.
* Solucionar dúvidas e fornecer suporte em situações emergenciais.
* Informar sobre normas de segurança e conformidade regulatória.
Controle de Jornada e Conformidade
* Objetivo: Garantir o cumprimento das normas de jornada e segurança.
* Atividades Detalhadas:
* Apoiar o controle de jornada de trabalho dos motoristas, registrando paradas e horas extras.
* Verificar a conformidade com as normas de segurança e legislação vigente.
* Registrar e tratar ocorrências relacionadas à frota no sistema TMS.
Emissão de Documentos Fiscais
* Objetivo: Assegurar a precisão e conformidade na emissão de documentos.
* Atividades Detalhadas:
* Emitir notas fiscais e outros documentos relacionados às operações logísticas.
* Registrar saldos de frete, boletins e demais informações logísticas no sistema TMS.
* Garantir que todos os documentos estejam organizados e arquivados corretamente.
Suporte ao Planejamento e Frota
* Objetivo: Contribuir para a fluidez e alinhamento das operações logísticas.
* Atividades Detalhadas:
* Apoiar o planejamento diário de entregas, assegurando que todas as demandas sejam atendidas.
* Colaborar com as áreas de planejamento e frota para resolver pendências operacionais.
* Organizar documentos de viagem e garantir que estejam atualizados.
Colaboração Interdepartamental
* Objetivo: Atuar de forma colaborativa com foco em comunicação e entrega de resultados.
* Atividades Detalhadas:
* Comunicar-se de forma clara e eficiente com outras áreas, como compras, vendas e operações.
* Propor melhorias nos processos logísticos com base em observações diárias.
* Participar de reuniões internas para alinhar estratégias e soluções.
CONHECIMENTOS / HABILIDADES / ATITUDES
Competências Técnicas
* Monitoramento de Frota: Capacidade de utilizar sistemas de rastreamento para monitorar rotas e prazos.
* Métrica: Tempo médio de resposta a desvios operacionais ≤ 30 minutos.
* Sugestão de Medição: Cronometrar o tempo gasto para identificar e resolver desvios.
* Conhecimento de Normas Regulatórias: Domínio das normas de segurança e legislação aplicável à logística.
* Métrica: Percentual de conformidade com normas regulatórias ≥ 95%.
* Sugestão de Medição: Realizar auditorias internas mensais para verificar conformidade.
* Emissão de Documentos Fiscais: Precisão na emissão e registro de documentos.
* Métrica: Número de documentos emitidos sem erros ou inconsistências.
* Sugestão de Medição: Revisar todos os documentos emitidos e registrar divergências.
Competências Comportamentais
* Comunicação Eficiente: Habilidade para se expressar claramente e resolver problemas de forma proativa.
* Métrica: Feedback positivo dos motoristas e equipes internas em ≥ 85% das interações.
* Sugestão de Medição: Criar um formulário para registro de feedbacks qualitativos.
* Proatividade: Identificar problemas e propor soluções antes que impactem as operações.
* Métrica: Número de sugestões implementadas para otimização de processos (objetivo: ≥ 2 por trimestre).
* Sugestão de Medição: Criar um formulário para registro de sugestões e acompanhar sua implementação.
* Trabalho em Equipe: Colaboração efetiva com colegas e superiores para alcançar metas comuns.
* Métrica: Taxa de colaboração avaliada como "Excelente" em ≥ 90% das interações.
* Sugestão de Medição: Realizar pesquisas de satisfação internas com colegas e superiores.
Perfil Adequado para o Cargo
O Analista de Logística deve ser detalhista, orientado para resultados e possuir habilidades básicas de monitoramento e gestão de rotas. Deve agir com ética e responsabilidade na manutenção da qualidade e integridade dos processos logísticos. Disponibilidade para atuar em horários flexíveis, conforme necessidade, e capacidade de trabalhar sob pressão em períodos de alta demanda.