Atividades:Planejar, controlar e acompanhar o orçamento da área ADM na Unidade Serra;Supervisionar equipe do contas a pagar e a receber;Coordenar atividades de suporte administrativo (recepção, manutenção predial, vigilância, jardinagem, motoboy da unidade Serra, manutenção etc.
);Garantir o bom funcionamento da estrutura física e dos recursos materiais da empresa;Gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviço sob gestão do ADM contemplando recebimento e análise da documentação mensal;Gerenciar as fianças bancárias e seguros fianças das lojas, galpões, imóveis e veículos da Diretoria;Supervisionar a área de compras e controle de estoque dos itens geridos pelo setor;Realizar integração de novos colaboradores utilizando a plataforma de Viagens e Estadias;Desenvolver políticas e procedimentos administrativos e financeiros;Identificar oportunidades de redução de custos e otimização de processos;Preparar relatórios gerenciais periódicos para a diretoria – Viagens e Estadias;Acompanhar auditorias internas e externas;Garantir conformidade com as obrigações fiscais, contábeis e legais.Requisitos:Ensino Superior completo em Administração de Empresas ou áreas afins;Sólidos conhecimentos nos processos de contas a pagar e receber;Desejável conhecimento no sistema SAP.
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