Sobre Nós
Somos o INDSH, com o lema 'Respeito à Vida', somos um Instituto comprometido em transformar realidades e construir um futuro mais justo e igualitário. Administrando unidades de saúde, nosso compromisso é oferecer serviços de excelência à comunidade. E para isso, precisamos de profissionais apaixonados e comprometidos, que queiram contribuir para um propósito maior.
Atribuições
Principais Atividades:
* Coordenar, planejar, organizar e supervisionar as atividades administrativas da Unidade de Pronto Atendimento (UPA), assegurando suporte à Diretoria Executiva e às áreas assistenciais, em conformidade com as diretrizes institucionais e normas vigentes;
* Acompanhar e controlar as demandas administrativas da unidade, garantindo a padronização dos processos, o cumprimento de prazos, metas e indicadores estabelecidos;
* Gerenciar o fluxo de documentos, informações e correspondências internas e externas, assegurando a adequada comunicação entre os setores, a confidencialidade das informações e a rastreabilidade dos processos administrativos;
* Apoiar a gestão de reuniões, eventos institucionais, visitas técnicas e providenciando os recursos administrativos necessários;
* Elaborar, analisar e acompanhar relatórios gerenciais, atas, ofícios, planilhas e demais documentos administrativos, subsidiando a tomada de decisão e o controle institucional;
* Atuar de forma integrada com as áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Contratos, Suprimentos, Patrimônio e Manutenção, visando ao adequado funcionamento administrativo da unidade;
* Zelar pelo cumprimento da legislação aplicável, normas internas, contratos e procedimentos administrativos;
* Executar outras atividades correlatas à área administrativa, conforme necessidade do serviço e determinação da Direção.
Requisitos Desejados
* Escolaridade: Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas;
* Formação Complementar: Pós-graduação será considerada um diferencial;
* Experiência: Experiência de um ano na área da saúde e funções administrativas, preferencialmente com interface direta com Diretoria ou gestão executiva;
* Conhecimentosem Pacote Office – nível avançado;
* Conhecimentosem Redação técnica e comunicação corporativa;
* Diferencial: Experiência de um ano ou mais na área hospitalar e experiência em assessoria executiva ou coordenação administrativa.
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