Atendimento à Diretoria: Atender as ligações e e-mails da diretoria, garantindo que as mensagens sejam devidamente registradas e encaminhadas. Organizar a agenda da diretoria, coordenando compromissos, reuniões e viagens. Garantir a preparação e o envio de documentos e materiais necessários para as reuniões da diretoria. Auxiliar na organização de eventos e encontros corporativos.
Comunicação e Correspondência: Redigir e revisar documentos, relatórios e outros materiais administrativos. Facilitar a comunicação entre a diretoria e os outros departamentos da empresa. Elaborar e responder correspondências, incluindo e-mails, com base em orientações da diretoria.
Gestão de Documentos: Arquivar documentos e manter registros atualizados de contratos, relatórios e outros materiais corporativos. Controlar prazos e compromissos importantes, garantindo o cumprimento de todas as responsabilidades da diretoria. Manter o arquivo físico e digital organizado e facilmente acessível.
Suporte Administrativo: Prestar apoio na preparação de apresentações e relatórios da diretoria. Auxiliar na organização de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transportes e elaboração de itinerários. Gerenciar a logística de reuniões, como agendamento de salas e equipamentos necessários.
Gestão de Prioridades: Priorizar demandas da diretoria com eficácia, garantindo o cumprimento de prazos e a resolução de problemas de maneira proativa. Gerenciar o fluxo de trabalho para a diretoria, evitando sobrecarga de tarefas e oferecendo soluções rápidas para necessidades diárias.
REQUISITOS: Formação técnica ou superior em Administração, Secretária executiva, ou áreas correlatas. Desejável experiência na função de secretaria executiva.
Local de Trabalho: CIC - Curitiba
Recepcionista - Recepções - Hospital Santa Cruz
Recepção / Social Media – Clínica de Cirurgia Plástica
AUXILIAR ADMINISTRATIVO/ RECEPÇÃO - CURITIBA
Processo Seletivo Paraná- Coletivas / Musculação / Recepção (429219)
Estagiário(a) de Recepção – Coworking_Alto da XV
#J-18808-Ljbffr