Função de Assistente Administrativo
Como assistente administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo e auxiliar nas operações diárias. Sua função é garantir o bom funcionamento dos processos administrativos, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho.
Responsabilidades:
* Organização e manutenção de registros, como planilhas, bancos de dados e arquivos físicos;
* Lançar dados e informações em sistemas e softwares administrativos;
* Realizar orçamentos de materiais e negociação com fornecedores;
* Prospecção de novos fornecedores;
* Lançar notas fiscais e notas de cartão;
* Preparar documentos, relatórios e apresentações conforme solicitado;
* Auxiliar no controle e acompanhamento de despesas;
* Seguir as políticas, normas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
É essencial ter habilidades técnicas e comunicação eficaz para realizar suas tarefas com sucesso.