Descrição da vagaA hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas é agora!Estamos na busca de profissionais para compor a equipe de saúde do sistema Hapvida NotreDame.Se você é cuidadoso, carismático e apaixonado por gente, aqui é o seu lugar!Faça seu cadastro e envie seu currículo!Responsabilidades e atribuiçõesApoiar o planejamento, organização e execução de eventos institucionais, corporativos e comerciais da empresa na região, como feiras, congressos, ativações de marca, eventos de relacionamento e eventos internos;Apoiar a elaboração e organização de cronogramas, checklists operacionais e fluxos de trabalho relacionados à produção de eventos;Auxiliar na logística de eventos, incluindo montagem, desmontagem, credenciamento, recepção de convidados e suporte às equipes envolvidas;Pesquisar, mapear e avaliar oportunidades de participação da empresa em eventos relevantes para posicionamento institucional e relacionamento com o mercado;Realizar interface com fornecedores para solicitação de orçamentos, acompanhamento de propostas, alinhamento de entregas e controle de prazos;Apoiar processos de contratação e acompanhamento de fornecedores como montadoras de stand, gráficas, brindes, estruturas, produção e serviços relacionados a eventos;Acompanhar a produção e organização de materiais institucionais e promocionais utilizados nos eventos, garantindo disponibilidade e qualidade dos itens;Controlar e organizar o estoque e a distribuição de materiais utilizados nas ações e eventos da região;Apoiar a solicitação e acompanhamento da criação de peças de comunicação para eventos, como convites, banners, materiais promocionais e sinalização;Realizar interface com áreas internas como marketing, comunicação, comercial e relações institucionais para alinhamento das ações e eventos;Apoiar a organização e gestão do calendário de eventos da regional;Acompanhar a execução dos eventos no local, garantindo que as atividades ocorram conforme o planejamento definido;Apoiar o controle de demandas administrativas relacionadas à produção de eventos;Consolidar informações e indicadores relacionados aos eventos realizados;Elaborar relatórios e apresentações com resultados e aprendizados das ações e eventos executados;Monitorar tendências e boas práticas do mercado de eventos para contribuir com melhorias nas futuras ações;Apoiar a organização de treinamentos, encontros e ações de relacionamento promovidos pela empresa na região;Garantir organização das informações e documentos relacionados aos eventos realizados.Requisitos e qualificaçõesObrigatório:Graduação em Marketing, Publicidade e Propaganda, Administração, Eventos ou Relações Públicas ou áreas afinsDesejável:Vivência em organização e apoio a eventos corporativos.Conhecimento em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).Disponibilidade para viagens.Disponibilidade para atuação em eventos aos finais de semana, quando necessário.Vivência em produção de eventos corporativos, feiras ou congressos.Vivência em interface com fornecedores e gestão de logística de eventos.Vivência em acompanhamento de indicadores e relatórios de eventos.Informações adicionaisCarga horária: Segunda a quinta-feira das 08h às 18h, Sexta-feira das 08h às 17h.Unidade: Sede Corporativa – Av. Paulista, 867Modelo 100% presencialO que oferecemos?Vale Alimentação;Vale Refeição;Vale Transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Convênio com Farmácia;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Totalpass;Universidade Corporativa;Clube de Vantagens Hapvida(programa de descontos)
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