Você é apaixonado(a) por organização, planejamento e eventos?
Então venha fazer parte do nosso time!
Na Facens, valorizamos a inovação, a excelência, a colaboração e o impacto positivo na comunidade.
Buscamos pessoas que compartilhem desses valores e que queiram crescer conosco.
Esta vaga é para atuar na área de Eventos, apoiando diversas frentes e formatos com foco na organização, planejamento e execução das ações, sempre garantindo que cada evento seja realizado com qualidade e de acordo com seu propósito.
Se você gosta de trabalhar em equipe, tem atenção aos detalhes e se identifica com um ambiente dinâmico e colaborativo, essa oportunidade pode ser para você!
**Responsabilidades e atribuições**
Manter a Planilha de Eventos diariamente atualizada, pelo Excel, para que todos que a consultem possam ver os agendamentos, especialmente reservas do Auditório.
Planejar, organizar, acompanhar e executar eventos internos e externos, contando com cotação e apoio de fornecedores quando necessário, participando do início ao fim dos mesmos.
Acompanhar os chamados de Eventos pelo sistema GLPI, dando sequência, retorno e acompanhamento pela plataforma aos solicitantes.
Criar histórico de planejamento, checklist e lições aprendidas de cada evento, através de relatórios e documentos, para gerar registro e serem avaliados pontos para próximas edições.
Dar suporte à área de Comunicação Interna quando necessário, por meio de suporte aos chamados, tarefas e fluxo do setor, para melhor atendimento ao cliente interno e/ou externo.
Participar de ações de captação quando necessário, por meio da ajuda, apoio e cotação de materiais e fornecedores, para entrega de conteúdos com qualidade.
Cuidar do estoque de suprimentos para Eventos contabilizado, solicitar ou realizar novas compras sempre que necessário.
Conduzir as tratativas de Termos de Locação e Cessão de Auditório com os solicitantes.
**Requisitos e qualificações**
Superior completo ou cursando em Publicidade, Propaganda, Marketing, Relações Públicas ou afins.
Experiência em feiras e eventos.
**Informações adicionais**
Cesta básica + vales transporte
A FACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente.
Um Centro Universitário nota máxima (5) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura e Tecnologia e Saúde.
Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade de seus alunos, sendo uma das melhores Instituições de Ensino Superior no Brasil (de acordo com indicadores do MEC).