Coordinador de Eventos
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Resumo:
A empresa está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Coordenador de Eventos.
A pessoa escolhida terá a responsabilidade de organizar e executar eventos de alta qualidade, garantindo a satisfação do cliente.
Para isso, é necessário possuir habilidades excelentes em liderança, gestão de equipes e comunicação eficaz.
Além disso, é fundamental ter conhecimento em tecnologias como Office (Excel, Power Point e Word) e ser capaz de gerenciar conflitos de maneira eficaz.
Responsabilidades:
1. Participar das reuniões com os clientes para discutir as necessidades e objetivos dos eventos;
2. Montar e supervisionar a execução do cronograma do evento, incluindo a coordenação de equipes e fornecedores;
3. Realizar briefing com as equipes envolvidas para garantir a compreensão dos objetivos e responsabilidades de cada membro;
4. Receber e acompanhar os fornecedores e garantir o cumprimento das normas de segurança estabelecidas;
5. Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
6. Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
7. Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade e bem-estar dos convidados/participantes;
8. Gerenciar conflitos de maneira eficaz e tomar decisões rápidas para evitar problemas;
9. Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
10. Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
11. Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
12. Executar outras tarefas correlatas à área.
Requisitos:
* Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;
* Conhecimento no pacote Office;
* Inglês será um diferencial;
* Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos;
* Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word);
* Liderança e gestão de equipes;
* Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;
* Foco, dinamismo e disposição;
* Organização e planejamento de tarefas;
* Capacidade de Antecipação;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
* Disponibilidade de horário;
Benefícios:
* Possuir veículo próprio;
* Residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí;
Observações:
A candidata deve enviar currículos para aplicar ao cargo.